Windows File Explorer คืออะไร?

ในยุคที่ระบบปฏิบัติการยังไม่มีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิก การกระทำทุกอย่างจึงต้องทำผ่านทางบรรทัดคำสั่ง การเข้าถึงไฟล์ไม่ได้หมายถึงแค่การรู้และป้อนคำสั่งเพื่อไปยังโฟลเดอร์เท่านั้น แต่ยังต้องพิมพ์คำสั่งอื่นๆ เพื่อค้นหาและเปิดไฟล์อีกด้วย กระบวนการหลายขั้นตอนเช่นนี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย และความจำเป็นนี้เองที่นำไปสู่การพัฒนาเครื่องมือที่ช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ดังนั้น เราจะมาพูดคุยกันว่า Windows File Explorer คืออะไร และมันมีส่วนช่วยอะไรบ้าง

ในปัจจุบัน เราถือว่าการนำทางภายในระบบเป็นเรื่องของไอคอนและการคลิก อย่างไรก็ตาม มันเป็นความก้าวหน้าที่ยอดเยี่ยมที่รวมมาจาก Windows 3.1 และได้ปฏิวัติวิธีการโต้ตอบกับคอมพิวเตอร์

File Explorer คืออะไร?

ก่อนอื่น เรามานิยามกันก่อนว่า โปรแกรมสำรวจไฟล์คืออะไร เพราะเป็นแนวคิดที่ไม่ใช่เฉพาะของ Windows เท่านั้น ในโลกของระบบปฏิบัติการ โปรแกรมสำรวจไฟล์หมายถึงเครื่องมือที่ทำหน้าที่เป็นส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกสำหรับทุกส่วนของระบบเป็นซอฟต์แวร์ที่มีจุดประสงค์เพื่อเปลี่ยนประสบการณ์การป้อนคำสั่งและการดูหน้าจอสีดำที่มีข้อความมากมาย ให้กลายเป็นประสบการณ์การคลิกเพียงไม่กี่ครั้งก็ใช้งานได้ง่ายขึ้น

วิธีนี้ทำให้การใช้คอมพิวเตอร์ง่ายขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องรู้คำสั่งจำนวนเต็มในการคัดลอก ลบ ย้ายไฟล์หรือสร้างโฟลเดอร์

Windows File Explorer

แนวคิดของ File Explorer ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Windows 3.1 ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถคัดลอก วาง ย้าย และลบไฟล์ผ่านทางอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกโซลูชันเริ่มต้นนี้เรียกว่า File Manager แต่ถูกแทนที่ด้วยตัวเลือกที่ได้รับการปรับปรุงใน Windows 95 เรียกว่า File Explorer และต่อมาก็คือ Windows Explorer

นี่อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานของระบบปฏิบัติการที่เราใช้งานบ่อยที่สุดในระหว่างที่ใช้คอมพิวเตอร์โดยทั่วไปแล้ว ประสบการณ์การใช้งาน Windows จะเกี่ยวข้องกับการจัดเก็บไฟล์ในโฟลเดอร์ การย้ายไฟล์ การเปิดไฟล์ และการไปยังโฟลเดอร์อื่น ๆ สำหรับกระบวนการที่คล้ายกัน ในแง่นั้น มันจึงเป็นหนึ่งในส่วนพื้นฐานและสำคัญที่สุดของระบบปฏิบัติการของ Microsoft ทุกเวอร์ชัน

Windows File Explorer Elements

ความสำคัญของ Windows File Explorer อยู่ที่ฟีเจอร์ต่างๆ ที่มีมาให้ในตัว กล่าวคือ สามารถตอบสนองความต้องการได้หลากหลายในแง่นี้ โปรแกรมนี้มีตัวเลือกมากมายสำหรับการดำเนินการทุกประเภท

แถบเครื่องมือ

อันดับแรก เรามีแถบเครื่องมืออยู่ด้านบนของ Windows File Explorer ซึ่งประกอบด้วยแท็บสี่แท็บ ได้แก่ ไฟล์ หน้าแรก แชร์ และมุมมอง โดยแต่ละแท็ บมีตัวเลือกที่มีประโยชน์มากมาย

เก็บ

ในแท็บไฟล์ คุณสามารถเปิดอินสแตนซ์ใหม่ของเบราว์เซอร์ และดูรายการส่วนที่มีการเข้าถึงบ่อย เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว

การเริ่มต้น

หน้าแรกคือแท็บเริ่มต้นที่ Explorer แสดงให้เราเห็นเมื่อเปิดขึ้นมา คุณจะเห็นชุดของปุ่มที่เน้นการคัดลอก วาง คัดลอกเส้นทาง ลบไฟล์ สร้างโฟลเดอร์ และดูคุณสมบัติขององค์ประกอบที่เลือก

หุ้น

ตามชื่อของมัน แท็บนี้ประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ สำหรับการส่งไฟล์หรือถ่ายโอนไฟล์ไปยังสื่ออื่นๆ เพื่อการเผยแพร่โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณจะเห็นปุ่มสำหรับการแชร์ผ่านอีเมล การบันทึกไปยังดิสก์ การพิมพ์ หรือการแชร์กับผู้ใช้เฉพาะรายหากคุณอยู่ในเครือข่าย

ทิวทัศน์

ในส่วนนี้ เราจะพบทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การมองเห็นของ Windows Explorer ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถกำหนดขนาดของไอคอน เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่กำหนด จัดกลุ่มและเปิดใช้งานการแสดงนามสกุลไฟล์

เส้นทางหรือแถบที่อยู่

ด้านล่างแถบเครื่องมือ คุณจะพบแถบที่อยู่ นี่เป็นคุณสมบัติที่น่าสนใจมาก เนื่องจากโค้ดบางส่วนจาก Internet Explorer ถูกนำมาใช้ในระหว่างการพัฒนา File Explorerดังนั้นจึงเป็นคุณสมบัติที่สืบทอดมาจากเว็บเบราว์เซอร์ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูเส้นทางที่พวกเขาใช้เพื่อไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการได้

ในทำนองเดียวกัน หากเรารู้เส้นทาง เราก็สามารถพิมพ์หรือวางเส้นทางนั้นได้ และระบบก็จะพาเราไปยังที่นั่นโดยตรงวิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่จำเป็นต้องเข้าถึงโฟลเดอร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ระยะไกล

เครื่องมือวิจัย

ถัดจากแถบที่อยู่ คุณจะพบอีกแถบหนึ่งซึ่งออกแบบมาสำหรับการป้อนชื่อไฟล์เพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็วเครื่องมือค้นหานี้ยอดเยี่ยมมาก เพราะช่วยให้คุณค้นหารายการในไดเร็กทอรีที่มีไฟล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย และการค้นหาด้วยสายตาทำได้ยาก

แผงด้านข้าง

แถบด้านข้าง (Sidebar) เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากใน Windows File Explorer ประการแรก มันมีส่วนการเข้าถึงด่วนที่ยอดเยี่ยมสำหรับการไปยังโฟลเดอร์ที่คุณใช้งานบ่อยได้อย่างรวดเร็ว

ถัดไป คุณจะเห็นโครงสร้างแบบต้นไม้ของไดเร็กทอรีหลักของระบบ ช่วยให้คุณสามารถไปยังไดเร็กทอรีต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปิดโฟลเดอร์ทีละโฟลเดอร์เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการวิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่มีโฟลเดอร์และไฟล์จำนวนมาก เพราะจะทำให้การนำทางระหว่างไฟล์ต่างๆ ใช้งานง่ายขึ้นมาก

สุดท้าย แผงด้านข้างมีแผนผังตำแหน่งเครือข่าย นี่เป็นฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากสำหรับสภาพแวดล้อมเครือข่ายท้องถิ่น ซึ่งเราต้องไปที่ไดเรกทอรีระยะไกลด้วยความถี่บางอย่าง

พื้นที่ทำงาน

เราเรียกพื้นที่ส่วนกลางของ Windows File Explorer ว่าพื้นที่ทำงาน เพราะเป็นที่ที่กิจกรรมส่วนใหญ่เกิดขึ้นตัวอย่างเช่น หากต้องการเปิดไฟล์ คุณก็แค่ไปที่ไอคอนในพื้นที่นี้แล้วดับเบิ้ลคลิก ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในตำแหน่งเดียวกัน คุณก็ไปที่พื้นที่นี้แล้วลากไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการ

นอกจากนี้ คุณสามารถเข้าถึงเมนูบริบทได้โดยการดับเบิ้ลคลิกที่พื้นที่ว่างหรือองค์ประกอบใดๆ ก็ได้ซึ่งจะแสดงตัวเลือกต่างๆ มากมาย ตั้งแต่การคัดลอก วาง และลบ ไปจนถึงการเปลี่ยนชื่อและการดูคุณสมบัติขององค์ประกอบนั้นๆ

แนะนำให้ใช้ทางเลือกของบุคคลที่สามหรือไม่?

หลังจากเรียนรู้เกี่ยวกับ File Explorer ใน Windows แล้ว คุณควรทราบว่ามันไม่ใช่ตัวเลือกเดียวสำหรับการดูและจัดการไฟล์อันที่จริง มีโปรแกรมทางเลือกจากผู้พัฒนาภายนอกมากมายที่รวมเอาคุณสมบัติและวิธีการสำรวจไดเร็กทอรีของระบบปฏิบัติการไว้ด้วย อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกที่ดีที่สุดก็คือตัวเลือกที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้มากที่สุด และในส่วนนี้ คุณควรประเมินประสบการณ์ของคุณกับเครื่องมือพื้นฐาน ของระบบปฏิบัติการ

ตัวอย่างเช่น การเรียกดูไฟล์แบบแท็บในโปรแกรมสำรวจไฟล์เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ไม่เคยมีใน Windows แต่มีอยู่ในระบบปฏิบัติการอื่นและเครื่องมือของบุคคลที่สามดังนั้น หากคุณมีความต้องการเฉพาะที่โปรแกรมจัดการไฟล์หรือโปรแกรมสำรวจไฟล์อื่นไม่สามารถตอบสนองได้ คุณก็สามารถใช้มันได้

อย่างไรก็ตาม เบราว์เซอร์และตัวจัดการแบบเนทีฟเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดโดยทั่วไป เนื่องจากการผสานรวมกับระบบอย่างสมบูรณ์ และยิ่งกว่านั้น ไม่ต้องการการใช้ทรัพยากรเพิ่มเติม นี่อาจเป็นความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ที่สุดที่มาพร้อมกับการใช้โปรแกรมสำรวจไฟล์ของบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม หากคุณมีคอมพิวเตอร์ที่สามารถรองรับโหลดได้ อย่าลังเลที่จะลองใช้ตัวเลือกใหม่