เป็นไปได้ว่าขณะทำงานคุณเจอข้อความ “ไม่สามารถวางข้อมูลองค์กรของคุณที่นี่". นี่หมายความว่าคุณจะต้องส่งข้อมูลด้วยวิธีเดิมๆ โดยโหลดทีละรายการใช่หรือไม่ ไม่มีเลย (อย่างน้อยก็ในบางกรณี)
ปัญหานี้มักจะเชื่อมโยงกับ มาตรการรักษาความปลอดภัย นโยบายอินทูนของ Microsoftซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อป้องกันไม่ให้คัดลอกและวางข้อมูล ตัวอย่างเช่น จาก Outlook ไปยังแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่เราติดตั้งไว้ในอุปกรณ์เดียวกัน แต่มีวิธีแก้ไข ดังที่เราจะได้เห็นในบทความนี้
เหตุใดฉันจึงได้รับข้อความ ไม่สามารถวางข้อมูลองค์กรของคุณที่นี่ได้
ข้อความนี้เตือนเราว่าแอปพลิเคชันหรือเอกสารที่เราใช้ไม่รองรับการวางข้อมูลหรือการป้อนข้อมูลจากแหล่งเฉพาะที่เราใช้ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ:
- ข้อจำกัดด้านความปลอดภัย มีแอปพลิเคชันหรือเอกสารที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม และจำกัดความเป็นไปได้ในการคัดลอกและวางข้อมูลเพื่อป้องกันการจัดการ
- รูปแบบที่ไม่สนับสนุน. รูปแบบข้อมูลที่คุณพยายามคัดลอกอาจไม่รองรับแอปพลิเคชันหรือเอกสารปลายทาง สิ่งนี้จะเกิดขึ้น เช่น หากข้อมูลอยู่ในรูปแบบตาราง และคุณกำลังพยายามถ่ายโอนข้อมูลไปยังเอกสารข้อความ
- นโยบายองค์กร บางบริษัทมีนโยบายความปลอดภัยที่จำกัดการคัดลอกและวางข้อมูลจากแหล่งภายนอก
วิธีแก้ไขปัญหา “ไม่สามารถวางข้อมูลองค์กรของคุณที่นี่”
ในบางกรณีเราจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ทำให้ชีวิตยุ่งยากมากเกินไป ตอนนี้ หากแหล่งที่มาของความขัดแย้งคือนโยบายขององค์กรป้องกันการตัดและวางข้อมูล เราก็จะไม่สามารถดำเนินการใดๆ ได้
ปรับเปลี่ยนนโยบายการป้องกัน Intune
Intune บนระบบ Microsoft เพื่อบังคับใช้นโยบายสำหรับแอป ความปลอดภัย การตั้งค่าอุปกรณ์ และอื่นๆ มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยและจัดการอุปกรณ์ปลายทางทั้งหมด ดังนั้นเมื่อเกิดปัญหาในการคัดลอกและวางข้อมูล อาจเกิดจากการกำหนดค่าของระบบนี้ เพื่อแก้ปัญหา เราจะทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Outlook ใน Intune
- คลิกที่ "แอปพลิเคชันไคลเอนต์"
- คลิก “นโยบายการป้องกันแอปพลิเคชัน” (คุณจะเห็นมันในวงซ้าย)
- คลิกที่ "สร้างนโยบาย" หรือเลือกนโยบายการดูแลระบบที่มีอยู่แล้วแก้ไข
- เลื่อนหน้านโยบายลงจนกว่าคุณจะพบตัวเลือก “จำกัดการตัด วาง และการคัดลอกในแอปพลิเคชันอื่น” เปลี่ยนตามพารามิเตอร์ที่คุณเห็นว่าเหมาะสมหรือเลือกตัวเลือก "แอปพลิเคชันใด ๆ "
- กด "ตกลง" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
หากคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ ดังนั้นคุณจะต้องขอให้บุคคลที่รับผิดชอบด้านการดูแลระบบดำเนินการแก้ไขที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์สามารถแก้ไขได้
เมื่อเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือรับทางอีเมล แอปพลิเคชัน office ทำอะไรคือเปิด มุมมองที่ได้รับการป้องกันเพื่อป้องกันการติดมัลแวร์. ทำให้ไฟล์ไม่สามารถแก้ไขได้และป้องกันการคัดลอกและวางข้อมูล
สิ่งที่คุณต้องทำในกรณีนี้คือการออกจากมุมมองที่ได้รับการป้องกัน เปิดใช้งานโหมดแก้ไข. ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก "เปิดใช้งานการแก้ไข" และควรจะเพียงพอสำหรับคุณในการวางข้อมูล
ตรวจสอบปัญหาไฟล์
ข้อความ ไม่สามารถวางข้อมูลองค์กรของคุณที่นี่ อาจเกิดขึ้นเนื่องจากแม้ว่าไฟล์จะสามารถแก้ไขได้ อาจเสียหายได้ อย่างใด
วิธีแก้ไขง่ายๆ คือเปิดเอกสารอื่นและย้ายข้อมูลจากไฟล์ก่อนหน้าโดยวางข้อมูล หากใช้งานได้ แสดงว่าไฟล์ที่คุณใช้งานอยู่เสียหายและไม่มีประโยชน์สำหรับเราอีกต่อไป
อัปเดต Office ด้วยตนเอง
การทำงานกับซอฟต์แวร์สำนักงานเวอร์ชันล้าสมัยไม่เพียงแต่ก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้ฟังก์ชันบางอย่างไม่สามารถใช้งานได้อีกด้วย หากคุณไม่สามารถแก้ไขปัญหาด้วยตัวเลือกก่อนหน้านี้ อาจเป็นไปได้ว่าต้นทางอยู่ในโปรแกรมที่คุณใช้อยู่
- ปิดแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดที่คุณเปิดบนอุปกรณ์ของคุณ
- ในช่องค้นหาให้ค้นหา Microsoft Store
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับใบอนุญาต Office
- ในไอคอนสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอ ให้มองหา “การดาวน์โหลดและการอัปเดต” > “รับการอัปเดต”
- อัปเดตแอปพลิเคชัน Office ที่สร้างปัญหาให้กับคุณ และดูว่าขณะนี้คุณสามารถตัดและวางข้อมูลได้หรือไม่
- หากต้องการให้แอปของคุณอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ คุณสามารถทำได้ เปิดใช้งานการอัปเดตอัตโนมัติใน Microsoft Store.
แก้ไข “ข้อมูลองค์กรของคุณไม่สามารถวางที่นี่” บน Android
หากปัญหาปรากฏขึ้นเมื่อคุณทำงานกับมือถือหรือแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Android คุณควรจำไว้เสมอ ข้อความนี้ปรากฏเป็นคำแนะนำของ Gboard. สิ่งที่คุณต้องทำทั้งหมดคือกดส่วนใดส่วนหนึ่งของหน้าจอค้างไว้สองสามวินาที แล้วปัญหาจะคลี่คลายเอง เพราะข้อมูลจะถูกวาง
ข้อความที่ระบุว่าข้อมูลองค์กรของคุณไม่สามารถวางได้ที่นี่ไม่ใช่ข้อความที่พบบ่อยที่สุดเมื่อเราใช้ Office แต่เมื่อปรากฏข้อความดังกล่าวอาจทำให้งานของเราล่าช้าออกไปมาก การแก้ปัญหามันต้องใช้บางอย่าง ความรู้ทางเทคนิคขั้นต่ำรวมทั้งมีความเข้าใจเป็นอย่างดีว่า นโยบายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยของบริษัทของเรา.
หากคุณไม่ทราบหัวข้อนี้เราขอแนะนำให้คุณ อย่าทดลองการตั้งค่า ไม่เช่นนั้นอาจทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยที่สำคัญได้. สิ่งที่ง่ายที่สุดในกรณีเหล่านี้คือการติดต่อผู้ดูแลระบบและให้เขารับผิดชอบในการแก้ไขความเป็นไปไม่ได้ในการตัดและวางข้อมูลในบางแอปพลิเคชัน หากพวกเขาบอกคุณว่าไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณจะไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากทำการถอดเสียงข้อมูลแบบคลาสสิก