วันไดรฟ์ เป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จากไมโครซอฟต์ เครื่องมือที่ใช้งานได้จริงซึ่งมีผู้ใช้หลายคนใช้อยู่แล้ว แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากมันได้ เพื่อเข้าถึงศักยภาพสูงสุดของเรา เรานำเสนอแก่คุณ เคล็ดลับ 10 ข้อในการจัดระเบียบ OneDrive และมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ผู้ใช้ส่วนใหญ่คุ้นเคยกับฟีเจอร์ OneDrive ที่ง่ายที่สุดอยู่แล้ว: บันทึก ซิงค์ และแชร์ไฟล์ จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ เป็นที่ทราบกันดีว่าด้วยเครื่องมือนี้ การจัดการเอกสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างผู้ใช้จึงง่ายขึ้นด้วย บูรณาการ Windows และในแอปพลิเคชันชุดสำนักงาน Microsoft 365.
OneDrive ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าเป็นบริการที่มีประโยชน์จริงๆ มากสำหรับ ผู้ใช้แต่ละคน ผู้ที่ต้องการมีโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท ขนาดต่างๆ ที่ต้องใช้การแชร์และการทำงานบนเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์
หน้าที่และลักษณะพื้นฐานของมันเป็นที่รู้จักกันดี ขอบคุณ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เราสามารถบันทึกเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ทุกประเภทที่เราสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่เราต้องการและจากทุกที่ ในทางกลับกัน การซิงโครไนซ์อัตโนมัติ ช่วยให้เราสามารถเก็บสำเนาสำรองไว้อัปเดตอยู่เสมอซึ่งสะดวกเสมอ
นอกจากนี้ OneDrive ยังมีการเข้ารหัสข้อมูลและ คุณสมบัติห้องนิรภัยส่วนตัว เพื่อปกป้องไฟล์สำคัญซึ่งต้องมีการรับรองความถูกต้องเพิ่มเติม
เคล็ดลับในการใช้ OneDrive อย่างมีประสิทธิภาพ
การทราบความเป็นไปได้และฟังก์ชันทั้งหมดของ OneDrive เป็นสิ่งที่ดี แต่คุณสามารถได้รับประโยชน์มากมายจากบริการนี้โดยการเรียนรู้ที่จะใช้อย่างชาญฉลาด พวกเขาไปแล้ว เคล็ดลับ 10 ข้อในการใช้ OneDrive ซึ่งเราสามารถบรรลุผลได้มากขึ้นด้วยค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย:
1- รักษาโครงสร้างโฟลเดอร์ที่มีเหตุผล
แนวคิดแรกของรูปลอกของเรา: ลำดับคือทุกสิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเราสะสมไฟล์มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อรักษาลำดับนั้นและเพื่อให้เคสไม่เข้าครอบครอง OneDrive ของเรา ขอแนะนำ สร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่ชัดเจนและสื่อความหมาย- ในขณะเดียวกันเราก็ต้อง จัดระเบียบไฟล์ของเราเป็นหมวดหมู่เชิงตรรกะ (ใช้งานได้จริงดีกว่าต้นฉบับ) เพื่อช่วยให้เราค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
2 – ใช้แท็กและคำหลัก
ข้อบกพร่องประการหนึ่งของ OneDrive คือไม่มีป้ายกำกับดั้งเดิม ส่วนบวกคือมันช่วยให้เรา เพิ่มคำสำคัญให้กับชื่อไฟล์ (รวมถึงในเมตาดาต้าด้วย) ตามเกณฑ์ของเราเอง จุดประสงค์คือเพื่อให้ทำการค้นหาเฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น
3- หลีกเลี่ยงการมีไฟล์ที่ซ้ำกัน
เมื่อไฟล์ไม่ได้รับการจัดระเบียบอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นลักษณะใดก็ตาม ก็ทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย เช่น มีไฟล์ซ้ำหรือซ้ำกัน หรือจบลงด้วยการมีหลายสำเนาของไฟล์เดียวกัน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จำเป็นต้องให้บริการ ระบบการกำหนดเวอร์ชันของ OneDrive- สิ่งนี้จะทำให้เราสามารถรักษาเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่ได้เพียงเวอร์ชันเดียว แม้ว่าเวอร์ชันก่อนหน้าจะพร้อมให้ปรึกษาเสมอก็ตาม ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ OneDrive
4 – การซิงโครไนซ์โฟลเดอร์อัตโนมัติ
ผู้ใช้หลายคนไม่ทราบว่า OneDrive ซิงโครไนซ์โฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดบนพีซีของเราโดยอัตโนมัติ (หรือสิ่งที่เราตัดสินใจ) นี่เป็นการรับประกันว่าเราจะสามารถมีสำเนาสำรองของไฟล์สำคัญของคุณที่อัปเดตได้ตลอดเวลา
5- กำหนดค่าการเข้าถึงด่วน
ใน OneDrive เรายังมีตัวเลือกในการ กำหนดค่าทางลัด ที่เราสามารถเพิ่มลงในไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เราถือว่าสำคัญที่สุดหรือที่เราเข้าถึงบ่อยที่สุด วิธีนี้จะทำให้สิ่งเหล่านี้พร้อมใช้งานสำหรับเราในวิธีที่ง่ายกว่าและตรงกว่าเสมอ
6- การใช้เครื่องมือค้นหา OneDrive อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่าดูถูกความสามารถของเครื่องมือนี้ เครื่องมือค้นหา OneDrive มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์มากเมื่อเราต้องการค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ เราสามารถกรองการค้นหาตามชื่อ ประเภทไฟล์ และแม้แต่เนื้อหาได้
7- ล้างถังขยะรีไซเคิลเป็นประจำ
นี่เป็นคำแนะนำสำหรับ OneDrive แต่ก็ใช้ได้กับพื้นที่อื่นๆ ด้วย คุณต้องทำ กำจัดไฟล์ที่ไม่จำเป็นซึ่งกินพื้นที่โดยไม่มีเหตุผล- และทิ้งถังขยะรีไซเคิลเป็นครั้งคราว การทำเช่นนี้เราจะสามารถเพิ่มพื้นที่ว่างและอัปเดตพื้นที่เก็บข้อมูลของเราอยู่เสมอในขั้นตอนนี้
8- เปิดใช้งานฟังก์ชัน "ไฟล์ตามต้องการ"
ตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงที่ให้ข้อได้เปรียบที่น่าสนใจแก่เรา: เราทำได้ดูไฟล์ทั้งหมดของเราใน explorer โดยที่ไม่เปลืองพื้นที่ในเครื่องโดยจะดาวน์โหลดเฉพาะสิ่งที่จำเป็นในแต่ละครั้งเท่านั้น ตามคำขอของผู้ใช้
9 – ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ OneDrive นั้นใช้งานได้จริง โดยเฉพาะในบางกรณีหรือสำหรับโปรไฟล์ผู้ใช้บางโปรไฟล์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ แบ่งปันไฟล์ กับกลุ่มเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานโดยกำหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อตัดสินใจว่าใครสามารถแก้ไขได้และใครที่ได้รับอนุญาตให้ดูเท่านั้น
10- OneDrive ห้องนิรภัยส่วนตัว
เคล็ดลับสุดท้ายของเราในการใช้ OneDrive เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากบริการนี้คือการใช้ Personal Vault เราสามารถอธิบายฟังก์ชันนี้ว่าเป็นของจริงได้ Caja Fuerte เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่ละเอียดอ่อนที่สุด ของเขา เสริมความปลอดภัยอีกชั้นด้วยการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยคือการรับประกันว่าทุกอย่างจะปลอดภัย