วิธีสร้างแผนภูมิแผนที่ใน Excel

สมองของมนุษย์ถูกตั้งโปรแกรมให้อ่านและตีความแผนที่ได้ดีกว่าการวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่จัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมกราฟและวิธีการอื่นๆ ในการแสดงข้อมูลจึงทำงานได้ดี ในโพสต์นี้เราจะไปดู วิธีสร้างแผนภูมิแผนที่ใน Excel และบรรลุผลทางสายตาที่เรากำลังมองหา

การนำเสนอข้อมูลในลักษณะนี้มีประโยชน์มากหลายประการ เหนือสิ่งอื่นใดสำหรับ เสนอการเป็นตัวแทนทางภูมิศาสตร์มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ให้ความกระจ่าง และราคาไม่แพง ใช้ร่วมกับการศึกษาหรืองานวิชาการ หรือในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพของเรา เมื่อนำเสนอต่อผู้บังคับบัญชา ลูกค้าของเรา ฯลฯ

เมื่อไหร่ที่สะดวกที่จะใช้ทรัพยากรนี้? มีหลายสถานการณ์ที่เป็นไปได้ แต่โดยทั่วไปแล้วจะสร้างกราฟแผนที่ขึ้นมา Excel เหมาะมากสำหรับการเปรียบเทียบค่าและการแสดงหมวดหมู่ในการกระจายข้ามภูมิภาคทางภูมิศาสตร์ต่างๆ สามารถนำมาใช้ได้ เช่น เมื่อข้อมูลที่เราต้องการนำเสนอเกี่ยวข้องกับสถานที่ที่แตกต่างกัน (ประเทศ ภูมิภาค จังหวัด อำเภอ รหัสไปรษณีย์ ฯลฯ)

ก่อนที่จะอธิบายต่อ ควรสังเกตว่าความเป็นไปได้ในการสร้างกราฟิกแผนที่เหล่านี้จะมีให้ตั้งแต่ Microsoft Excel เวอร์ชัน 2019 เป็นต้นไป

แสดงค่าหรือหมวดหมู่

แผนภูมิแผนที่ Excel ใช้เพื่อแสดงทั้งค่า (ข้อมูลเชิงปริมาณ) และหมวดหมู่ (ข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข) โดยมีโมเดลที่แตกต่างกันให้เลือก โดยทั่วไปแล้ว โปรแกรมใช้สองหรือสามสีโดยนำเสนอความแปรผันของความเข้มเพื่อสร้างองศาหรือการแยกระหว่างช่วงข้อมูล ลองดูสองตัวอย่างในภาพต่อไปนี้: กราฟแผนที่ค่าและหมวดหมู่:

• ตัวอย่างที่ 1: แผนภูมิประเทศตามรายได้ภาษี (ค่าแผนที่ด้านซ้าย). ในที่นี้ รายได้ภาษีของแต่ละประเทศจะแสดงด้วยสเปกตรัมไล่ระดับสีสองสี สีเข้มแสดงถึงค่าที่สูงกว่า และสีที่สว่างกว่าแสดงถึงค่าที่ต่ำกว่า
• ตัวอย่างที่ 2: แผนภูมิประเทศตามหมวดหมู่ (หมวดหมู่ แผนที่ทางด้านขวา). ในกรณีนี้ หมวดหมู่จะแสดงพร้อมคำอธิบายมาตรฐานเพื่อระบุแต่ละกลุ่ม แต่ละประเทศจะแสดงด้วยสีที่แตกต่างกัน

วิธีสร้างแผนภูมิแผนที่ใน Excel ทีละขั้นตอน

ด้วยการแนะนำของ ข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excelความสามารถในการสร้างกราฟิกแผนที่นั้นง่ายขึ้นมาก ตอนนี้มันง่ายกว่ามาก ตามที่เราอธิบายด้านล่าง เพื่ออธิบายกระบวนการ เราจะใช้คอลัมน์ข้อมูลที่เราจะป้อนค่าทางภูมิศาสตร์เป็นตัวอย่าง เช่น ประเทศ รัฐ เมือง ฯลฯ

ข้อมูลภูมิศาสตร์ใน Excel

หากต้องการเปิดใช้งานข้อมูลประเภทนี้ เราเพียงต้องเลือกรายการหรือคอลัมน์ข้อมูล และใน Ribbon ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกที่ แท็บข้อมูล ในเมนูแบบเลื่อนลงถัดไป เราเลือก “ประเภทของข้อมูล” และเราเลือก "ภูมิศาสตร์".

ด้วยวิธีนี้ Excel จะแปลงข้อมูลนี้เป็นประเภทที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อแสดงบนแผนที่โดยอัตโนมัติ

การสร้างแผนที่จากข้อมูล

เพิ่มลงในคอลัมน์ข้อมูลแล้ว คอลัมน์ที่สอง ที่มีการป้อนข้อมูลหรือประเภทไว้ แล้วแต่กรณี ด้วยเหตุนี้ ตอนนี้เราจึงมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการสร้างกราฟแผนที่และรับการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก

ในการดำเนินการนี้ เราสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล จากนั้นเราไปที่แท็บ "แทรก"ที่เราเลือกก่อน "กราฟิก"แล้วก็ «แผนที่» และในที่สุดตัวเลือก «แผนที่เต็ม».

จากนั้นเราจะสามารถตรวจสอบรูปลักษณ์ของแผนที่ที่จะสร้างขึ้นได้ และหากเราชอบ ก็ยืนยันด้วยการคลิก "ยอมรับ" หากเราต้องการเพิ่มมูลค่าทางภูมิศาสตร์ใหม่ลงในตารางหรือลบออกจากตาราง Excel จะอัปเดตแผนภูมิแผนที่ที่เชื่อมโยงโดยอัตโนมัติ

การปรับแต่งรูปลักษณ์ของแผนที่

หลังจากสร้างแผนภูมิแผนที่ใน Excel แล้ว เรายังคงมีตัวเลือกที่น่าสนใจในการปรับการออกแบบให้เหมาะกับรสนิยมและความชอบของเรา เพียงคลิกบนแผนที่และใช้ตัวเลือกแท็บ «การออกแบบกราฟิก» (หรือ “รูปแบบ” บน Ribbon)

อีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่งแผนภูมิแผนที่คือการดับเบิลคลิกบนแผนภูมิเพื่อเปิดช่อง "รูปแบบ" วัตถุ". ในคอลัมน์ด้านขวาจะมีชุดตัวเลือกปรากฏขึ้น:

• ประเภทการฉายภาพแผนที่. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะเลือกอันที่ถือว่ามีประสิทธิภาพมากที่สุด
• พื้นที่แผนที่ (อัตโนมัติ ทั่วโลก ภูมิภาคที่มีข้อมูลเท่านั้น)
• ป้ายแผนที่ (ไม่มี แสดงทั้งหมด เหมาะสมที่สุดเท่านั้น)
• สี (แบนหรือต่อเนื่องกันด้วย 2 หรือ 3 สี)

รายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับกราฟแผนที่ใน Excel

เมื่ออธิบายวิธีการมาตรฐานในการสร้างแผนภูมิเหล่านี้ใน Excel แล้ว เราต้องกล่าวถึงสถานการณ์บางอย่างที่เราอาจพบและวิธีแก้ไข:

• ถ้าเราทำงานร่วมกับ ข้อมูลที่อาจมีที่ตั้งทางภูมิศาสตร์มากกว่าหนึ่งแห่งก เราจะต้องเพิ่มคอลัมน์รายละเอียดระดับบนสุดให้กับข้อมูล
• เราจะต้องมีการเชื่อมต่อออนไลน์หากเราต้องการสร้างแผนที่ใหม่หรือ ผนวกข้อมูลลงในแผนที่ที่มีอยู่.
•  อนุญาตเฉพาะกราฟิกแผนที่เท่านั้น จอแสดงผลแบบมิติเดียว เพื่อให้ได้สิ่งที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นคุณต้องใช้ฟังก์ชัน แผนที่ 3 มิติของ Excel.