หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows คุณอาจเคยใช้แอปพลิเคชันบางอย่าง Microsoft Office เนื่องจากมีประโยชน์มากในการทำงานต่างๆ มากมาย แพ็คเกจ Microsoft นี้ ต้องมีใบอนุญาต สำหรับการใช้งาน แม้ว่าในกรณีส่วนใหญ่จะรวมอยู่ในใบอนุญาต Windows ดังนั้นคุณจะไม่ต้องชำระเงินเพิ่มเติมหากคุณมีใบอนุญาตปัจจุบันสำหรับระบบปฏิบัติการนี้อยู่แล้ว แอปพลิเคชั่นที่โดดเด่นที่สุดบางส่วน ได้แก่: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, เครื่องคิดเลข... แต่ก็มีอีกหลายอย่างที่มีไว้สำหรับสาขานี้เป็นหลัก ผลผลิตและงานในสำนักงานโดยใช้รูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่น
ไม่ต้องสงสัยเลยว่ามันเป็นหนึ่งใน เครื่องมือที่ใช้มากที่สุด จาก Microsoft ทั่วโลก และเนื่องจากทั้งหมดรวมอยู่ในชุดเดียวกัน จึงอนุญาตและอำนวยความสะดวกอย่างมากในการโต้ตอบระหว่างแอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมด หากคุณเป็นมือใหม่และยังไม่รู้ วิธีการกำหนดค่า Microsoft Office คุณไม่ต้องกังวล เพียงอ่านข้อความนี้กับเรา แล้วเราจะช่วยคุณเปิดใช้งาน Office และกำหนดค่าแอปพลิเคชันแต่ละรายการทีละขั้นตอน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มเพลิดเพลินกับมันวันนี้ นอกจากนี้ เราจะให้คำแนะนำเพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุด
กำหนดค่า Microsoft Office ทีละขั้นตอน
ในคู่มือนี้คุณจะพบคู่มือง่ายๆ เพื่อให้คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าบัญชี Microsoft Office ของคุณหรือ Office 365 และเริ่มต้น เพลิดเพลินไปกับข้อดีทั้งหมด ของเครื่องมือนี้โดยเร็วที่สุด ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้การจัดการแอปพลิเคชันทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดาย
Crear Una CUENTA
สิ่งแรกที่เราจะต้องทำเพื่อกำหนดค่า Microsoft Office คือ สร้างบัญชีและลงทะเบียนเป็นผู้ใช้. ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องป้อนของคุณ เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ และลงทะเบียนด้วยบัญชีใหม่ หากคุณเคยใช้ Office มาก่อน หรือมีบัญชี Microsoft คุณก็สามารถทำได้ เข้าสู่ระบบกับเธอ แทนที่จะสร้างใหม่
เมนูนี้เราจะมี ตัวเลือกการเข้าสู่ระบบรับบัญชี Office เช่น สมัครสมาชิก ของแอปพลิเคชันนี้ในระยะเวลาจำกัด และยังเสนอความเป็นไปได้ให้เราด้วย ลงทะเบียนใน 365 เวอร์ชันฟรี. เวอร์ชันนี้อาจน่าสนใจหากคุณไม่ได้ใช้ฟังก์ชันเหล่านี้บ่อยๆ แต่จะใช้เป็นครั้งคราวเท่านั้น ในภายหลังเราจะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญที่สุดที่มีอยู่ระหว่างทั้งสองเวอร์ชัน เพื่อให้คุณสามารถเลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุดได้อย่างง่ายดาย
ติดตั้ง Office
เมื่อเราลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว เราจะเข้าถึงพอร์ทัล Office. ที่นี่เราจะเห็นตัวเลือกในการ ติดตั้ง Office. ใน Windows บางเวอร์ชันจะมีการติดตั้งตามค่าเริ่มต้นหรือ คุณสามารถทำได้จาก Microsoft Store. หากเราซื้อเวอร์ชันพรีเมียมเราจะต้องเลือก «แอป Office ระดับพรีเมียม«. ต่อไป แพ็คเกจทั้งหมดจะเริ่มดาวน์โหลด เพื่อที่เราจะได้ใช้มันในภายหลัง
หากต้องการเรียกใช้และเริ่มกำหนดค่าพอร์ทัล Office ของคุณ เปิดโฟลเดอร์ดาวน์โหลดและเรียกใช้ไฟล์ "OfficeSetup". พีซีของคุณจะขอให้คุณยืนยันการดำเนินการนี้เพื่อดำเนินการต่ออย่างแน่นอน เมื่อเสร็จแล้ว ส่วนประกอบทั้งหมดจะเริ่มทำการติดตั้ง นี้อาจใช้เวลาไม่กี่นาที.
กำหนดค่า cuenta
เมื่อเราติดตั้งแพ็คเกจ Office ทั้งหมดแล้ว เราจะเปิดแอปพลิเคชั่นและตัว พอร์ทัล 365 พร้อมเครื่องมือทั้งหมด ที่เราสามารถเข้าถึงได้ อาจขอให้เราลงชื่อเข้าใช้บัญชีของเราอีกครั้ง เพื่อซิงค์แอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมดที่แนะนำมากที่สุดก็คือ เชื่อมโยงบัญชี Outlook ของคุณ และหากคุณยังไม่มี ให้เข้าสู่ระบบด้วยอีเมลเดียวกับที่คุณใช้ลงทะเบียนใน Office คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอน และแน่นอนว่าจะมีประโยชน์มากสำหรับการใช้ไฟล์จากเครื่องมือต่างๆ ของ Microsoft
ข้อดีหลักประการหนึ่งของการเชื่อมโยงบัญชี Microsoft ของคุณก็คือคุณสามารถทำได้ บันทึกไฟล์ของคุณโดยตรงไปยังคลาวด์ OneDrive เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารสำคัญสูญหาย ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ก็คือ เชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลของคุณ และนอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์จากแพลตฟอร์มต่างๆ โดยใช้อีเมลเดียวกันนี้ได้ นอกจากนี้ยังจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมากหากคุณใช้อีเมลนั้นในการส่งหรือรับไฟล์ เนื่องจากไฟล์เหล่านั้นจะถูกบันทึกไว้ในเครือข่าย
เริ่มเพลิดเพลินกับ Office
หากคุณทำตามขั้นตอนก่อนหน้านี้ทั้งหมดแล้ว สิ่งที่เราต้องทำคือเริ่มต้น ใช้โปรแกรม Office ทั้งหมด. แน่นอนว่าคุณเคยใช้อันหนึ่งมาก่อนแล้วถึงแม้จะเป็นแบบที่คล้ายกันที่ไม่ได้มาจาก Microsoft แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ก็มีแนวโน้มว่าในตอนแรกคุณจะพบว่าตัวเองค่อนข้างสับสนและไม่รู้ว่าจะใช้มันอย่างไรดี . หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ คุณก็ไม่ต้องกังวล มีบางสิ่งที่ง่ายมากเช่น Word, Outlook หรือ Microsoft Notes ที่คุณสามารถเริ่มทดสอบและตรวจสอบได้ตั้งแต่วินาทีแรก อย่างไรก็ตาม ยังมีสิ่งอื่นที่ซับซ้อนกว่าเช่น Excel หรือ PowerPoint ซึ่งคุณอาจต้องการความช่วยเหลือ บางครั้งแอปพลิเคชันเองก็มี คู่มือ เพื่อเรียนรู้วิธีใช้งาน แต่คุณสามารถตอบคำถามและเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือเหล่านี้ได้ตลอดเวลาจากเรา บล็อกข่าวสาร.
ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียม
หากคุณต้องการเริ่มใช้ Office แต่มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการซื้อ รุ่นที่จ่ายหรืออยู่กับ รุ่นฟรีด้านล่างเราจะบอกคุณในรายละเอียดเพิ่มเติมว่าพวกเขาคืออะไร ความแตกต่างหลัก เพื่อให้คุณชัดเจนยิ่งขึ้นว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับคุณและแก้ไขข้อสงสัยของคุณ
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองเวอร์ชันนี้คือใน สมัครสมาชิกพรีเมี่ยม คุณมี เข้าถึงแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปจากพีซีของคุณ หรืออุปกรณ์อื่นใดที่คุณได้จับคู่ไว้ในขณะที่อยู่ใน รุ่นฟรี คุณจะสามารถเพลิดเพลินกับแอปพลิเคชันเช่น Excel, Word หรือ PowerPoint เท่านั้น จากเวอร์ชันเว็บนั่นคือการเข้าใช้งานจากเครื่องมือค้นหาดังต่อไปนี้ ที่อยู่.
ความแตกต่างอีกประการหนึ่งที่เราพบเกี่ยวกับ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDriveเนื่องจากเรามีการสมัครสมาชิกฟรี 5GB พื้นที่ในขณะที่อยู่ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงินเราสามารถจัดเก็บไฟล์ได้สูงสุด 1TB.
ด้วย Office ฟรี คุณทำได้เท่านั้น เชื่อมโยงบัญชี เพื่อบันทึกไฟล์ของคุณ แต่ใน สมัครสมาชิกครอบครัว 365 คุณจะมีขีดจำกัดของ มากถึง 6 คน เพื่อให้พวกเขาสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิ์การใช้งาน Office แบบพรีเมียมได้