Word คือโปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานที่ใช้กันทั่วโลก โปรแกรมของ Microsoft มีผู้ใช้งานหลายล้านคน ดังนั้นการเรียนรู้วิธีการใช้งานเพิ่มเติมจึงเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมนี้ หากคุณเคยต้องการดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสาร Wordคุณจะสนใจสิ่งที่เรากำลังจะบอกต่อไปนี้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะมาดูสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อดาวน์โหลดและบันทึกรูปภาพที่อยู่ในเอกสาร Microsoft Word
เหตุใดการทราบวิธีดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสาร Word จึงมีประโยชน์
ฟังก์ชั่นนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการหรือจำเป็น:
- นำรูปภาพกลับมาใช้ใหม่ เพื่อรวมไว้ในโครงการอื่นของคุณ วิธีนี้จะทำให้คุณไม่ต้องค้นหาข้อมูลทางออนไลน์เพื่อค้นหาข้อมูลดังกล่าว คุณเพียงดาวน์โหลดจากเอกสารและคุณก็พร้อมใช้งาน
- แก้ไขมัน คุณอาจต้องการใช้รูปภาพที่มีอยู่แล้วในเอกสาร Word แต่ให้รูปลักษณ์ใหม่ด้วยการแก้ไข หากคุณใช้งานผ่านโปรแกรมแก้ไข คุณสามารถปรับขนาด สี เพิ่มข้อความ และเอฟเฟกต์ต่างๆ ได้
- เก็บไว้อย่างปลอดภัย หากคุณคิดว่ารูปภาพอาจเป็นประโยชน์สำหรับคุณในภายหลัง คุณสามารถดาวน์โหลดและบันทึกลงในอุปกรณ์หรือระบบคลาวด์ของคุณได้
- แบ่งปัน. การดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสาร Word เป็นวิธีง่ายๆ ในการแชร์กับผู้อื่นที่ไม่ต้องการเข้าถึงเอกสารนั้นเอง ตัวอย่างเช่น หากเป็นรายงานที่เป็นความลับของบริษัท คุณสามารถดาวน์โหลดรูปภาพบางรูปและแชร์เฉพาะข้อมูลนั้นกับแผนกได้
คำแนะนำในการดึงรูปภาพออกจากเอกสาร Word
ง่ายมาก ๆ เพียงแค่เปิดเอกสารและค้นหารูปภาพที่คุณต้องการ คลิกขวาที่รูปภาพ แล้วเลือก"บันทึกเป็นรูปภาพ" จากเมนูที่ปรากฏขึ้นมา
ขั้นตอนต่อไป เราเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง ชื่อไฟล์ และรูปแบบไฟล์ที่เราต้องการบันทึก จากนั้นยืนยันการดำเนินการ และเราสามารถตรวจสอบได้ว่าภาพถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่เราต้องการอย่างถูกต้อง
วิธีดาวน์โหลดภาพจากเอกสาร Word: หลายภาพพร้อมกัน
โปรแกรม Word ช่วยให้ดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสารได้ง่าย แต่จะไม่สะดวกนักหากต้องการดาวน์โหลดทั้งหมดหรือหลายภาพ เพราะต้องดาวน์โหลดทีละภาพตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า
การดาวน์โหลดรูปภาพหลายรูปพร้อมกันอาจไม่มีประสิทธิภาพและเสียเวลามาก แต่ไม่ต้องกังวล เพราะมีเทคนิคที่ง่ายๆ ที่ช่วยให้เราเข้าถึงรูปภาพทั้งหมดหรือบางส่วนที่แทรกอยู่ในเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว
แยกรูปภาพจากเอกสาร .docx
รูปแบบนี้ถูกใช้มาตั้งแต่ Microsoft Office 2007 เปิดตัว และตั้งแต่นั้นมาก็กลายเป็นรูปแบบเริ่มต้นสำหรับการบันทึกเอกสารที่สร้างใน Word
ส่วนขยายนี้บอกเราว่าเรากำลังจัดการกับเอกสารที่ใช้รูปแบบไฟล์ Open XML ซึ่งเป็นมาตรฐานเปิดตามภาษา XML ซึ่งช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทั้งขนาดไฟล์และการประมวลผล
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ไฟล์เหล่านี้มีขนาดเล็กกว่าไฟล์ที่สร้างโดย Office เวอร์ชันก่อนหน้า มีความเข้ากันได้ดีกว่า และมีความแข็งแกร่งกว่าในด้านความปลอดภัยและการกู้คืนข้อมูล
ถ้าคุณกำลังทำงานกับเอกสาร .docx ให้เปลี่ยนนามสกุลเป็น .zip (คุณสามารถทำได้โดยตรงจาก Windows Explorer)จากนั้นแตกไฟล์ zip ออกมา คลิกที่ไฟล์เพื่อเข้าถึงเนื้อหาภายใน แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ "Word" จากนั้นคลิกที่โฟลเดอร์ย่อย "Media" คุณจะพบรูปภาพทั้งหมดจากเอกสารภายในนั้น และคุณสามารถบันทึกรูปภาพเหล่านั้นไว้ที่ใดก็ได้ตามต้องการ
อีกทางเลือกหนึ่งในการดาวน์โหลดรูปภาพของเอกสารที่มีนามสกุล .docx ได้อย่างง่ายดายคือ:
- เปิดเอกสารใน Word
- คลิกที่แท็บ "ที่เก็บถาวร" ซึ่งอยู่ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ
- เลือกตัวเลือก "บันทึกเป็น"
- คลิกที่ "สอบ" เพื่อเลือกตำแหน่งบันทึกและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการ
- แสดงหน้าต่างรูปแบบที่สามารถบันทึกและเลือกได้ "หน้าเว็บ".
- ซึ่งจะสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมาซึ่งคุณจะเห็นโฟลเดอร์ย่อยพร้อมรูปภาพที่คุณสนใจ
แยกรูปภาพออกจากเอกสารที่มีนามสกุล .doc
เป็นเรื่องยากสำหรับคุณที่จะเจอเอกสารที่มีนามสกุล .doc แทนที่จะเป็น .docx แต่มันสามารถเกิดขึ้นได้
ในกรณีนี้ คุณมีสองตัวเลือก:
- บันทึกเป็นหน้าเว็บ
- เปิดเอกสารใน Word และบันทึกเป็น .docx จากนั้นทำตามขั้นตอนที่เราเห็นก่อนหน้านี้
เคล็ดลับเพิ่มเติม ทุกครั้งที่คุณจะดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสาร Word ให้ทำสำเนาก่อน ด้วยวิธีนี้ หากมีปัญหาบางประเภทและไฟล์เสียหาย คุณมั่นใจได้ว่าจะมีเวอร์ชันที่อยู่ในสภาพที่เหมาะสมที่สุด
ใช้ประโยชน์จาก Word ได้มากขึ้น
โปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากทั้งในระดับวิชาการและวิชาชีพ ยิ่งคุณรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้มากเท่าไร คุณก็จะยิ่งสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้มากขึ้นเท่านั้น ดังนั้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยคุณได้
- เรียนรู้การใช้แป้นพิมพ์ลัด จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากในการทำงาน เพราะคุณไม่จำเป็นต้องขยับมือจากแป้นพิมพ์ไปยังเมาส์ทุกครั้งที่คุณต้องการดำเนินการทั่วไป เช่น การเน้นข้อความที่เป็นตัวหนาหรือการตัดแปะ
- ปรับแต่งการแก้ไขอัตโนมัติ หากคุณทำผิดพลาดซ้ำๆ ให้ปรับแต่งการแก้ไขอัตโนมัติเพื่อแก้ไขโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถตั้งค่าให้แปลงคำย่อบางคำเป็นคำเต็มได้
- บันทึกโดยอัตโนมัติ การเปิดใช้งานฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณประหยัดความผิดหวังได้มากกว่าหนึ่งรายการ ในกรณีที่โปรแกรมปิดกะทันหัน คุณจะกู้คืนงานที่ทำเสร็จแล้วทั้งหมดหรือบางส่วนได้
- ใช้สไตล์และธีม สิ่งนี้ช่วยให้คุณจัดรูปแบบข้อความของคุณได้อย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ จะมีประโยชน์มากหากคุณจำเป็นต้องใช้รูปแบบที่คล้ายกันเสมอสำหรับเอกสารบางประเภท
- ติดตามการเปลี่ยนแปลง หากคุณทำงานร่วมกันบนเอกสาร ด้วยตัวเลือกติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นอย่างรวดเร็วและง่ายดาย
- ใช้เทมเพลตที่กำหนดเอง สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากในการสร้างเอกสารที่เกิดซ้ำ เช่น งบประมาณหรือรายงาน คุณจะประหยัดเวลาและมั่นใจได้ว่ารูปแบบจะมีความสอดคล้องกัน
การเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความของ Microsoft ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพสูงขึ้น ดังนั้น ตอนนี้คุณรู้วิธีดาวน์โหลดรูปภาพจากเอกสาร Word แล้ว อย่าลังเลที่จะนำทักษะใหม่นี้ไปปฏิบัติ