โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันมากที่สุดทั่วโลก เนื่องจากใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันการทำงานมากมาย อย่างไรก็ตาม มีการกระทำที่อาจซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเมื่อเกิดขึ้นเมื่อใด เนื่องจากเป็นเรื่องไม่ธรรมดา ลบหน้าออกจากคำ.
หากคุณต้องการลบหน้าที่มีข้อความหรือหน้าว่างออกจากเอกสารของคุณ โปรดใส่ใจกับบทช่วยสอนง่ายๆ ที่เราเตรียมไว้ให้คุณ ภายในไม่กี่นาทีคุณก็จะได้รูปแบบตามที่คุณต้องการ
เหตุใดจึงต้องลบหน้าในเอกสาร Word
มีสาเหตุหลายประการที่อาจทำให้เราจำเป็นต้องลบหน้าใน Word เมื่อเราเตรียมเอกสารขนาดยาว เช่น รายงาน วิทยานิพนธ์ หรือโครงงานระดับปริญญาสุดท้าย การรู้ว่าฟังก์ชันนี้สามารถช่วยเราประหยัดเวลาได้มาก
ต่อไปนี้คือสาเหตุบางประการที่คุณอาจต้องลบหน้าในเอกสาร Word:
- เนื้อหาที่ไม่ต้องการ บางครั้งเราไม่ทราบจริงๆ ว่าหน้าว่างเลื่อนไปอยู่ในที่ที่เราไม่ต้องการให้เป็น และเราจำเป็นต้องลบออกเพื่อรักษารูปแบบที่สะอาดและเป็นมืออาชีพที่เรามอบให้กับเอกสารของเรา
- การจัดโครงสร้างใหม่. หากคุณสร้างเอกสารที่ยาวมาก คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการจัดระเบียบเนื้อหาหลังจากอ่านซ้ำ และอาจทำให้จำเป็นต้องลบบางหน้า
- การเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง ในบางครั้งปัญหาก็ไม่ได้มีเนื้อหามากเท่ากับโครงสร้าง ปรากฎว่าตอนนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีเพจเฉพาะอีกต่อไป และคุณต้องการกำจัดมันออกไปและรักษาการไหลของข้อมูลให้สอดคล้องกัน
วิธีลบหน้าใน Word พร้อมเนื้อหา
สิ่งแรกที่เราแนะนำคือคุณทำสำเนาสั้นๆ ของเนื้อหาของเพจเพื่อลบออก เผื่อว่าคุณต้องการมัน จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มต้นกำจัดหน้าที่ไม่จำเป็นออกไปได้
คลิกที่ ตัวบ่งชี้หน้า ที่ปรากฏที่ด้านซ้ายล่างของหน้าต่างตัวแก้ไขข้อความ คอลัมน์จะเปิดขึ้นพร้อมหน้าที่ประกอบเป็นเอกสาร เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการนำทาง อีกทางเลือกหนึ่งคือการคลิกที่ "จะ" และเลือกหน้าที่ต้องการ
เมื่อคุณพบหน้าที่จะลบแล้ว เลือกข้อความทั้งหมดแล้วลบออก. สิ่งที่คุณจะมีตอนนี้จะเป็นหน้าว่าง
วิธีลบหน้าว่างในเอกสาร Word
ไม่ว่าคุณจะได้หน้าว่างมาโดยใช้วิธีการที่เราเพิ่งเห็นมาหรือว่าได้รับแล้ว หล่อ กลางเอกสารของคุณเนื่องจากมีข้อผิดพลาด ไม่ต้องกังวล เพราะสามารถกำจัดออกได้อย่างรวดเร็ว
ในแท็บ "สายตา" คลิกที่ตัวเลือก «หลายหน้า»คุณจะพบมันในส่วน «ซูม». ตรวจสอบแผ่นเปล่าที่ตรวจพบ ตอนนี้ไป "จุดเริ่มต้น" และเปิดใช้งานตัวเลือก «แสดงหรือซ่อน ¶». ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นวัตถุทั้งหมดที่มองไม่เห็นแต่อยู่ในเอกสารเปล่า เครื่องหมายย่อหน้า สิ่งเหล่านี้ไม่อนุญาตให้คุณลบเพจอย่างง่ายดาย
ลบทั้งหมดราวกับว่าเป็นข้อความปกติ ปิดการใช้งานตัวเลือก "แสดงหรือซ่อน" ¶" เมื่อหน้าว่างเปล่าแล้ว คุณสามารถลบออกได้
ขึ้นไปที่ย่อหน้าก่อนหน้าทันที วางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหลังคำสุดท้ายหรือจุดสุดท้ายแล้วกด "ปราบปราม". ซึ่งจะทำให้ข้อความที่อยู่ใต้หน้าว่างเข้ามาครอบครองและรวมเข้ากับเอกสาร
หากหน้าว่างเป็นหน้าสุดท้ายในเอกสารของคุณ เมื่อคุณคลิกที่ "ลบ" หน้านั้นก็จะหายไปโดยสิ้นเชิง
ลบช่วงของเพจที่ต่อเนื่องกัน
อาจเกิดขึ้นได้ว่าคุณต้องลบหลายหน้าติดต่อกัน เช่น หากเนื้อหาของเอกสารล้าสมัย ในกรณีนี้ สิ่งที่เราทำได้คือลบเพจเหล่านั้นทั้งหมดในคราวเดียว เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เรากด F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "ค้นหาและแทนที่" แถบ "จะ" คลิกที่ "หน้า" และเราใส่หมายเลขหน้าแรกที่จะลบ เมื่อคลิกที่ "Enter" เราจะไปที่หน้านั้น
- เราปิดกล่องโต้ตอบ ที่เราได้เปิดและตอนนี้เรากด F8 เพื่อให้โหมดขยายเปิดใช้งานได้
- เรากดอีกครั้ง F5 และเปิด "ค้นหาและแทนที่". ตอนนี้เราป้อนหมายเลขหน้าสุดท้ายที่จะลบแล้วกด "Enter"
- จากนั้นคลิกที่ "กำจัด" และเราตรวจสอบว่าหน้าที่ระบุและหน้าระหว่างหน้าเหล่านั้นหายไปจากเอกสาร
การลบหน้าใน Word นั้นไม่ซับซ้อน ด้วยขั้นตอนที่เราได้เห็น คุณสามารถลบหน้าว่างหรือหน้าที่มีเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็น เป็นงานที่สมบูรณ์แบบพร้อมส่งในรูปแบบดิจิทัลหรือพิมพ์