Microsoft Teams ทางเลือกแทน Google Meet

ผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังใช้ Teams ซึ่งเป็นเครื่องมือการประชุมของ Microsoft ซึ่งเหมาะสำหรับการทำงานเป็นทีมเนื่องจากมีข้อดีที่มอบให้ในแง่ของการสื่อสาร ประสิทธิภาพการทำงาน และการโต้ตอบ ความจริงก็คือต้องขอบคุณคุณธรรมเหล่านี้ในครั้งล่าสุด ทีมไมโครซอฟท์ มันได้กลายเป็น ทางเลือกที่ร้ายแรงเพื่อ Google Meet.

ในโพสต์นี้ เราจะมาวิเคราะห์ว่า Teams คืออะไรและทำงานอย่างไร นอกจากนี้เรายังจะเปรียบเทียบทั้งสองแพลตฟอร์ม โดยอธิบายจุดแข็งและจุดอ่อนของทั้งสองแพลตฟอร์ม บางทีการตัดสินใจว่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับเราอาจง่ายกว่า

Microsoft Teams คืออะไร

Teams เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อให้สามารถทำได้ การสื่อสารและการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ ที่เป็นของทีมเดียวกัน มันมีประโยชน์ไม่แพ้กันทั้งในด้านการสอนและวิชาชีพ ต้องขอบคุณคุณสมบัติการส่งข้อความเสมือนจริงที่ช่วยให้เรา จัดการประชุมเสมือนจริง แชร์ไฟล์ และการดำเนินการอื่นๆ เพื่อดำเนินโครงการทุกประเภท

ในทางกลับกันก็ต้องสังเกตว่ามันเป็น แอพฟรี* และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกอย่างทำงานแบบเรียลไทม์และพร้อมกัน ความยืดหยุ่นนี้ถือเป็นข้อดีอย่างหนึ่งของ Microsoft Teams อย่างไม่ต้องสงสัย

โปรดทราบว่า Teams มีข้อได้เปรียบตรงที่ สามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้มากมายเช่นที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Office 365 ของ Microsoft

แอปพลิเคชั่นนี้ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงโลกธุรกิจ แต่ปัจจุบันยังใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านการศึกษาและภาคส่วนอื่น ๆ นั่นคือแม้ว่าจะใช้เป็นหลักในบริษัทต่างๆ แต่การมีอยู่ในศูนย์การศึกษาก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน

(*) นอกจากนี้ยังมีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน เหนือสิ่งอื่นใด สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถมีความจุในการจัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้น เช่นเดียวกับการลงทะเบียนผู้ใช้จำนวนมากขึ้น

Microsoft Teams กับ Google Meet

อะไรคือสาเหตุที่ทำให้ Microsoft Teams กลายเป็นทางเลือกหลักแทน Google Meet? ทางเลือกทั้งสองประสบความเจริญอย่างมากในช่วงหลายเดือนที่เกิดโรคระบาด และความจำเป็นต้องทำงานจากระยะไกลในช่วงที่ถูกคุมขัง ในเวลานั้น Teams มีผู้ใช้ถึง 145 ล้านคนทั่วโลกในเวลาเพียงไม่กี่เดือน ตอนนี้โชคดีที่สถานการณ์ดีขึ้น ทุกอย่างบ่งชี้ว่าในทั้งสองกรณี พวกเขาอยู่ที่นี่เพื่ออยู่ต่อ

แอปพลิเคชั่นทั้งสองนำเสนอบริการที่เหมือนกันไม่มากก็น้อย (การโทร การประชุมทางวิดีโอ แชท...) และจุดประสงค์โดยทั่วไปก็เหมือนกัน: อำนวยความสะดวกในการทำงานเป็นทีมระยะไกล. อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างเล็กๆ น้อยๆ ที่สามารถทำให้ด้านใดด้านหนึ่งสมดุลได้

บูรณาการ

แม้ว่า Google Meet จะเสนอการบูรณาการด้วย Google เวิร์คสเปซมุ่งเน้นไปที่การบูรณาการภายนอกมากขึ้นโดยใช้เครื่องมือเช่น Slack, Zendesk และ Flowdock

ในส่วนของ Microsoft Teams มีข้อได้เปรียบในการบูรณาการอย่างใกล้ชิดกับทีมในพื้นที่ นั่นก็คือด้วย เครื่องมือ Office 365 ทั้งหมด. นั่นหมายถึง ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการแชร์และทำงานร่วมกันในเอกสาร Word, ไฟล์ Excel และงานนำเสนอ PowerPoint

การสื่อสาร

ทั้ง Microsoft Teams และ Google Meet มอบความสามารถที่ยอดเยี่ยมแก่ผู้ใช้ในการเชื่อมต่อและสื่อสาร ที่ videoconferences มีคุณภาพระดับ 1080p HD และมีตัวเลือกที่สะดวกสบาย เช่น การแชร์หน้าจอ การโทรแบบกลุ่ม พื้นหลังเสมือนจริง และอื่นๆ อีกมากมาย

อย่างไรก็ตาม ยังมีแง่มุมอื่นๆ ที่แตกต่างอย่างแท้จริง นั่นคือ Google Meet จะเปลี่ยนหน้าจอหลักเป็นผู้พูดโดยอัตโนมัติในเวลาใดก็ตาม และยังเสนอ การลดเสียงรบกวนและตัวเก็บเสียงอัจฉริยะรวมถึงความเป็นไปได้ในการออกอากาศสู่ผู้ชมมากถึง 10.000 คน

ในส่วนของ Teams เสนอให้ ฟังก์ชั่นคำบรรยายและการถอดเสียง. การสัมมนาผ่านเว็บของพวกเขาได้รับการจัดการเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติต่างๆ และตอนนี้ให้การสนับสนุนผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1.000 คนในโหมดการมีส่วนร่วมและผู้เข้าร่วมมากถึง 10.000 คนในโหมดดูอย่างเดียว

ความปลอดภัย

นี่เป็นส่วนสำคัญ มันเป็นความจริงที่ เครื่องมือทั้งสองมีคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน แม้จะอยู่ในแผนบริการฟรี เช่น การเข้ารหัสการประชุมและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย แน่นอนว่าแผนแบบชำระเงินจะขยายบริการเหล่านี้ โดยนำเสนอรายงานความปลอดภัยและการตรวจสอบขั้นสูง

ไม่ว่าในกรณีใด และถึงแม้ว่าตัวเลือกทั้งสองจะตรงตามข้อกำหนดที่แนะนำทั้งหมดในแง่ของความปลอดภัย พวกเขายังคงเสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูล. นอกจากนี้ยังขาดฟังก์ชันสำรองข้อมูลอีกด้วย

ราคา

ทั้งข้อเสนอหนึ่งและข้อเสนออื่น ๆ แผนฟรีที่น่าสนใจมากโดยมีข้อจำกัดทางตรรกะ Google Meet สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้ 100 คน เช่นเดียวกับ Teams นี่เป็นอีกแง่มุมหนึ่งที่บริการทั้งสองมีความเท่าเทียมกัน

Microsoft Teams รวมอยู่ในแผน Microsoft 365 ทั้งหมด (ซึ่งราคาพื้นฐานอยู่ที่ประมาณ 5 ดอลลาร์ต่อเดือน) ในขณะที่แผน Google Workspace มีให้บริการเริ่มต้นที่ 8 ดอลลาร์ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงการเข้าถึง Google Meet ด้วย

สรุปผลการวิจัย

Microsoft Teams หรือ Google Meet? จะเลือกแบบไหน? การตัดสินใจขั้นสุดท้ายต้องขึ้นอยู่กับความต้องการที่แท้จริงของเรา หากเรากำลังพูดถึงการใช้งานส่วนตัวอย่างเคร่งครัดหรือแม้แต่เพื่อธุรกิจที่เรียบง่าย Google Meet อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม หากบริษัทใช้ Microsoft 365 อยู่แล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือเลือก Teams