ทางเลือกที่ใช้งานง่ายและน้ำหนักเบาแทนชุดโปรแกรมสำนักงานทั่วไป ที่ใช้งานได้จริง

หากคุณเบื่อกับการ การสมัครใช้งาน Microsoft 365 แต่คุณยังคงต้องสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอทุกวันอยู่ดี—คุณไม่ใช่คนเดียว ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังมองหา... ทางเลือกที่น้ำหนักเบากว่าชุดเฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบดั้งเดิม โปรแกรมที่ใช้งานได้ดี ฟรี หรือจ่ายเพียงครั้งเดียว และที่สำคัญที่สุดคือ ไม่ทำให้รูปแบบไฟล์เสียหายเมื่อคุณแชร์ไฟล์ .docx หรือ .xlsx กับคนที่ใช้ Office

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ตัวเลือกต่างๆ ได้พัฒนาขึ้นอย่างมาก: ตั้งแต่ชุดต่างๆ ของ โอเพนซอร์สที่ทรงพลังมาก ตั้งแต่บริการคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไปจนถึงชุดโปรแกรมเดสก์ท็อปขนาดเบาพิเศษที่คุณสามารถพกพาไปในไดรฟ์ USB ได้ คู่มือนี้จะพาคุณไปสำรวจบริการเหล่านี้อย่างใจเย็นแต่กระชับ ทางเลือกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดแทน Microsoft Officeโปรแกรมเหล่านี้ทำงานได้ดีแค่ไหน เข้ากันได้กับไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint มากน้อยเพียงใด และแต่ละโปรแกรมคุ้มค่าที่จะใช้งานในกรณีใดบ้าง?

Microsoft Office มีอะไรบ้าง และทำไมหลายคนจึงมองหาทางเลือกอื่น?

ก่อนที่จะพูดถึงทางเลือกที่มีน้ำหนักเบา เราควรจำไว้ก่อนว่าทางเลือกเหล่านั้นมีคุณสมบัติอะไรบ้าง ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ / ไมโครซอฟต์ 365 และนี่คือเหตุผลว่าทำไมมันจึงยังคงเป็นคู่แข่งที่ยากจะเอาชนะ ทั้งในด้านประสิทธิภาพและคุณสมบัติขั้นสูง

แพ็คเกจคลาสสิกประกอบด้วย Word สำหรับข้อความ, Excel สำหรับตารางคำนวณ และ PowerPoint สำหรับการนำเสนอรวมถึงเครื่องมืออื่นๆ ที่แม้จะใช้ไม่บ่อยนัก แต่ก็มีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพ

• คำโปรแกรมประมวลผลคำที่มีรูปแบบไฟล์ DOC/DOCX ที่เป็นที่นิยม มาตรฐานโดยพฤตินัย ใช้สำหรับรายงาน ประวัติย่อ งานวิชาการ ฯลฯ
• Excel: โปรแกรมสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพสูงมาก พร้อมด้วยสูตรขั้นสูง ตาราง Pivot แผนภูมิ และฟังก์ชันต่างๆ การวิเคราะห์ข้อมูลที่มีความซับซ้อนสูง.
• พาวเวอร์พอยท์โปรแกรมนำเสนอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด เข้ากันได้กับ มัลติมีเดีย แอนิเมชัน และเทมเพลต ทุกประเภท.
• Outlookโปรแกรมอีเมลและปฏิทิน พร้อมการเชื่อมต่อกับระบบต่างๆ ปฏิทิน งาน และรายชื่อติดต่อนิยมใช้กันอย่างแพร่หลายในบริษัทต่างๆ
• ทางเข้าโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลสำหรับระบบขนาดเล็กและขนาดกลาง ที่มีความสามารถในการ... นำเข้าข้อมูลจาก Excel, SharePoint และแหล่งอื่นๆ
• OneNoteสมุดบันทึกดิจิทัลสำหรับจดบันทึก วาดภาพ แนบรูปภาพ และอื่นๆ ซิงค์เนื้อหา ระหว่างอุปกรณ์
• สำนักพิมพ์: แอปพลิเคชันสำหรับจัดรูปแบบเอกสาร การตลาด โบรชัวร์ แค็ตตาล็อก และสิ่งพิมพ์ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรม InDesign
• ทีมงานเครื่องมือสำหรับการสื่อสารและการทำงานเป็นทีม พร้อมฟังก์ชันแชท วิดีโอคอล และอื่นๆ การทำงานร่วมกันในเอกสาร แบบบูรณาการ.
• ทำโปรแกรมจัดการงานที่ใช้งานง่ายและทำงานร่วมกับระบบส่วนอื่นๆ ได้อย่างลงตัว บริการของไมโครซอฟท์.

แต่ข้อเสียสำคัญคือโมเดลธุรกิจ: หากต้องการใช้งานฟีเจอร์ครบครันและทันสมัย ​​คุณต้องจ่ายเงิน การสมัครสมาชิก Microsoft 365 แบบรายเดือน หรือการดำเนินการตรวจสอบเฉพาะเจาะจงด้วยใบอนุญาตเวอร์ชันคงที่ ซึ่งทำให้ผู้ใช้ตามบ้านและนักเรียนจำนวนมากไม่สะดวกใจ

การสมัครสมาชิกมีข้อดีหลายประการ (มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง) OneDrive ขนาด 1 TB (ต่อผู้ใช้, นาทีการใช้งาน Skype, โฆษณาใน Outlook น้อยลง ฯลฯ) แต่ถ้าคุณต้องการแค่เขียนข้อความ จัดการสเปรดชีต และเตรียมงานนำเสนอแบบง่ายๆ อาจจะไม่คุ้มค่าที่จะจ่ายเงินต่อไปทุกปี.

การสมัครสมาชิกมีข้อดีหลายอย่าง (การอัปเดตอย่างต่อเนื่อง พื้นที่ OneDrive 1 TB ต่อผู้ใช้ นาทีการใช้งาน Skype โฆษณาใน Outlook น้อยลง ฯลฯ) แต่ถ้าคุณต้องการแค่เขียนข้อความ จัดการสเปรดชีต และเตรียมงานนำเสนอแบบง่ายๆ เท่านั้น อาจจะไม่คุ้มค่าที่จะจ่ายเงินต่อไปทุกปี.

สิ่งที่ควรพิจารณาก่อนเปลี่ยนชุดเฟอร์นิเจอร์สำนักงาน

ก่อนที่คุณจะรีบถอนการติดตั้ง Office และลองใช้โปรแกรมทางเลือกที่มีขนาดเล็กกว่า ลองตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ดูก่อน สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเจอกับเรื่องไม่คาดฝันในอีกสองวันต่อมา

ขั้นแรก ให้พิจารณาว่าคุณพึ่งพาเครื่องมือ "เสริม" ต่างๆ เช่น หรือไม่ Microsoft Access หรือ Publisherชุดโปรแกรมทางเลือกอื่นๆ หลายชุดไม่มีโปรแกรมที่เทียบเท่ากับแอปพลิเคชันเหล่านี้อย่างแท้จริง หรือมีโปรแกรมที่เทียบเท่าได้น้อยกว่า ดังนั้นหากขั้นตอนการทำงานของคุณเกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันเหล่านี้ ไม่ใช่ทุกทางเลือกที่จะเหมาะกับคุณ.

สิ่งสำคัญอีกอย่างคือการวิเคราะห์ว่าคุณใช้หรือไม่ ฟังก์ชั่นขั้นสูงใน Excelมาโคร โมเดลที่ซับซ้อน แดชบอร์ดที่มีตาราง Pivot จำนวนมาก โปรแกรมเสริมภายนอก ฯลฯ โปรแกรมทางเลือกส่วนใหญ่สามารถเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ทั่วไปได้โดยไม่มีปัญหา แต่ในกรณีที่ซับซ้อนมาก ๆ... ความเข้ากันได้ไม่สมบูรณ์แบบ และสูตรหรือรูปแบบต่างๆ อาจถูกละเมิดได้

ในทางกลับกัน หากคุณคุ้นเคยกับการใช้งานอยู่แล้ว ระบบนักบินร่วมหรือผู้ช่วย AI แบบบูรณาการอื่นๆ ใน Microsoft 365 การสร้างหรือสรุปเอกสารนั้น โปรดทราบว่าทางเลือกอื่นๆ อีกมากมายยังไม่มีฟังก์ชันนี้ในตัว หรือมีให้บริการเฉพาะในแพ็กเกจแบบเสียเงินเท่านั้น

ข้อดีคือเกือบทั้งหมด คุณสามารถทดลองใช้ทางเลือกฟรีได้นานเท่าที่คุณต้องการโดยไม่มีข้อจำกัดในการใช้งาน หากความต้องการของคุณเป็นแบบทั่วไป (ข้อความ ตารางคำนวณพื้นฐาน และงานนำเสนอ) คุณน่าจะพบชุดโปรแกรมขนาดเล็กที่ตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างเหลือเฟือ

ทางเลือกอื่นสำหรับระบบคลาวด์ของ Microsoft: Office Online และ Microsoft 365 Online

ขั้นตอนแรก หากคุณไม่อยากห่างไกลจากสิ่งที่คุณคุ้นเคยมากนัก คือการใช้ Microsoft Office Online หรือ Microsoft 365 Onlineเวอร์ชันเว็บฟรีของเครื่องมือคลาสสิก

คุณสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote โดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย เพียงแค่ใช้บัญชี Microsoft ของคุณเท่านั้น นี่เป็นตัวเลือกที่ดีมากหากคุณต้องการอยู่ภายในระบบนิเวศของบริษัท แต่... หลีกเลี่ยงการจ่ายค่าเช่าโต๊ะทำงาน.

เอกสารเวอร์ชันออนไลน์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาให้ทำงานบนระบบคลาวด์ โดยเอกสารของคุณจะถูกบันทึกไว้ในระบบคลาวด์โดยค่าเริ่มต้น วันไดรฟ์คุณสามารถแชร์และเพลิดเพลินได้อย่างง่ายดาย การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คนอื่นทำได้ทันที

อย่างที่คาดไว้ ชุดฟังก์ชันการทำงานมีจำกัดกว่าเมื่อเทียบกับแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ขาดฟังก์ชันการจัดรูปแบบขั้นสูงบางอย่าง การจัดการมาโคร ส่วนเสริมบางอย่าง และเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล ไม่สามารถใช้งานได้หรือถูกลดทอนให้ง่ายขึ้นถึงกระนั้นก็ตาม มันก็ยังใช้งานได้ดีมากสำหรับเอกสาร "ทั่วไป"

การพึ่งพาการเชื่อมต่อเป็นอีกประเด็นที่ควรพิจารณา: หากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณไม่เสถียร หรือคุณจำเป็นต้องแก้ไขเอกสารในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีเครือข่าย โซลูชันนี้อาจไม่เหมาะสม เลิกทำตัวสบายเกินไปเสียที.

Google Workspace / Google Docs: การทำงานร่วมกันที่โหดร้ายและรูปแบบที่ "ดีพอใช้"

หากสิ่งที่คุณให้ความสำคัญมากที่สุดคือการทำงานเป็นกลุ่ม การตรวจสอบข้อความร่วมกันหลายคน และการไม่ต้องแนบไฟล์หลายเวอร์ชันทางอีเมลอีกต่อไป พื้นที่ทำงานของ Google (Google Docs, Sheets และ Slides) นี่เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถหามาใช้ส่วนตัวได้ฟรี

ด้วยบัญชี Google คุณสามารถเข้าถึงได้ เอกสาร, สเปรดชีต, งานนำเสนอGmail, Drive, พบปะและพูดคุยทั้งหมดนี้มีไว้สำหรับใช้ส่วนตัวและเพื่อการศึกษา ฟรีและคุณจะจ่ายเงินก็ต่อเมื่อคุณต้องการฟีเจอร์สำหรับธุรกิจหรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเท่านั้น

Google อนุญาตให้คุณเปิดและส่งออกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ ได้ Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx) สำหรับเอกสารทั่วไปส่วนใหญ่ ความเข้ากันได้ค่อนข้างดี แต่ต้องยอมรับว่าสำหรับเอกสารที่มีการออกแบบที่ซับซ้อนมากหรือมีฟีเจอร์ขั้นสูงนั้น รูปแบบอาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อย.

อินเทอร์เฟซสะอาดตา เรียบง่าย และเน้นการเขียน ซึ่งช่วยให้มีสมาธิมากขึ้น นอกจากนี้ การบันทึกอัตโนมัติอย่างต่อเนื่อง และประวัติเวอร์ชันจะช่วยป้องกันปัญหาหากเบราว์เซอร์ของคุณปิดลงหรือไฟดับ

ข้อเสียคือ ทุกอย่างจะถูกแก้ไขและจัดเก็บไว้ในนั้น เซิร์ฟเวอร์ของ Googleหากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและการติดตามข้อมูลเพื่อการโฆษณา คุณอาจต้องคิดทบทวนอีกครั้ง นอกจากนี้ มันยังไม่สามารถเทียบเท่า Excel ในด้านการประมวลผลข้อมูลเฉพาะเจาะจง หรือในด้านมาโครหรือส่วนเสริมระดับมืออาชีพได้

LibreOffice: เครื่องมือโอเพนซอร์สสำหรับการทำงานแบบออฟไลน์

ในบรรดาโปรแกรมทางเลือกสำหรับเดสก์ท็อปแบบ "คลาสสิก" นั้น LibreOffice อาจเป็นโปรแกรมที่รู้จักกันดีที่สุดและเติบโตเร็วที่สุด เป็นโปรแกรมที่แตกแขนงมาจาก OpenOffice ซึ่งได้รับการอัปเดตบ่อยกว่ามากและได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย การอ้างอิงภายในซอฟต์แวร์ฟรี.

ประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลายอย่าง: Writer (สำหรับข้อความ), Calc (สำหรับสเปรดชีต), Impress (สำหรับงานนำเสนอ), Draw (สำหรับการวาดภาพเวกเตอร์), Base (สำหรับฐานข้อมูล) และ Math (สำหรับสูตรทางคณิตศาสตร์)ด้วยชุดอุปกรณ์นี้ คุณสามารถจัดการกับงานสำนักงานทั่วไปได้เกือบทุกอย่าง

LibreOffice มีความสามารถดังต่อไปนี้ เปิดและบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ Microsoft Officeรวมถึงไฟล์ .docx, .xlsx และ .pptx ที่จริงแล้ว ต่างจาก OpenOffice ตรงที่โปรแกรมนี้อนุญาตให้บันทึกโดยตรงในรูปแบบไฟล์สมัยใหม่เหล่านี้ได้ ถึงกระนั้น ในเอกสารบางฉบับที่มีเค้าโครงซับซ้อนมาก อาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงการออกแบบเล็กน้อยได้ เมื่อเปิดไฟล์เหล่านั้นใน Word หรือในทางกลับกัน

จุดแข็งที่สุดของโปรเจ็กต์นี้คือการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ: โปรเจ็กต์นี้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้อย่างรวดเร็ว ข้อเสียคือบางครั้งฟีเจอร์ใหม่เหล่านี้มาพร้อมกับปัญหาบางอย่าง ข้อผิดพลาดหรือพฤติกรรมที่ไม่เรียบร้อย ซึ่งจะได้รับการแก้ไขในเวอร์ชันต่อมา ซึ่งเป็นเรื่องปกติในโครงการที่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาเช่นนี้

มีให้ใน Windows, macOS และ Linuxโปรแกรมนี้ประกอบด้วยโปรแกรมดูภาพสำหรับ Android และแอปแก้ไขสำหรับ iOS อินเทอร์เฟซได้รับการปรับปรุงให้ทันสมัยขึ้น แต่ยังคงความเป็น "คลาสสิก" มากกว่าแถบ Ribbon ของ Office อย่างไรก็ตาม สามารถปรับแต่งให้ดูทันสมัยหรือแบบดั้งเดิมมากขึ้นได้ตามความต้องการ

OnlyOffice: แอปพลิเคชันที่ใกล้เคียงกับ Microsoft Office มากที่สุด และใช้งานได้ฟรี

หากสิ่งที่คุณต้องการคือการเปิดโปรแกรมแล้วรู้สึกเหมือนกำลังใช้โปรแกรม Word/Excel/PowerPoint ที่ทันสมัย ​​โดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท OnlyOffice นับเป็นหนึ่งในทางเลือกที่น่าสนใจที่สุด ทั้งในเวอร์ชันเดสก์ท็อปและเวอร์ชันคลาวด์

OnlyOffice มีโปรแกรมแก้ไขข้อความสำหรับ เอกสารข้อความ สเปรดชีต และงานนำเสนอด้วยอินเทอร์เฟซแบบริบบอนที่แทบจะเหมือนกับของ Microsoft ทำให้การเรียนรู้การใช้งานนั้นง่ายมาก เพราะเมนู แท็บ และตัวเลือกต่างๆ นั้นมีให้ใช้งานอยู่แล้ว ในสถานที่ที่คุณคาดว่าจะพบพวกมัน.

จุดสำคัญคือความเข้ากันได้: OnlyOffice ทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้อย่างราบรื่น ไฟล์ Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)ซึ่งในทางปฏิบัติหมายความว่าไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขในชุดโปรแกรมนี้ ในโปรแกรม Microsoft Office พวกมันดูเหมือนกันแทบทุกประการ และถอยหลัง

เวอร์ชัน OnlyOffice Desktop Editors โปรแกรมนี้ฟรี เป็นโอเพนซอร์ส และใช้งานได้บน Windows, macOS และ Linux ทุกอย่างพร้อมใช้งาน: คุณสามารถแก้ไข บันทึก พิมพ์ ทำงานกับไฟล์ PDF และขยายฟังก์ชันการทำงานด้วย [ชื่อซอฟต์แวร์] ได้ ปลั๊กอิน ซึ่งเพิ่มการเชื่อมต่อกับ YouTube, Zotero, Mendeley, บริการแปลภาษา หรือแม้แต่การสร้างข้อความด้วย ChatGPT

ในส่วนของระบบออนไลน์ OnlyOffice นำเสนอโปรแกรมแก้ไขเอกสารแบบร่วมมือกัน ซึ่งสามารถตั้งค่าบนโครงสร้างพื้นฐานของคุณเอง (เช่น กับ Nextcloud) หรือใช้งานบนคลาวด์ของผู้ให้บริการได้ สำหรับบริษัทที่มีข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวด ความสามารถในการ... โฮสต์บรรณาธิการด้วยตนเอง นี่เป็นข้อได้เปรียบอย่างมากเหนือ Google หรือ Microsoft

ข้อเสียคือ ยังคงเป็นโซลูชันที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักสำหรับการใช้งานในวงกว้าง และสำหรับการใช้งานในองค์กรขนาดใหญ่ จะมีฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย แต่สำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือทีมขนาดเล็ก เวอร์ชันฟรีใช้งานได้ดีมาก และมันให้ความรู้สึกใกล้เคียงกับประสบการณ์การใช้งาน Office เวอร์ชันดั้งเดิมมาก

WPS Office: น้ำหนักเบา สวยงาม และมีคุณสมบัติการแสดงผลที่โดดเด่นเป็นพิเศษ

อีกทางเลือกหนึ่งที่ได้รับความนิยมอย่างมาก โดยเฉพาะในบ้านและอุปกรณ์พกพา คือ สำนักงาน WPSชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ และโปรแกรมแก้ไขงานนำเสนอ รวมถึงยูทิลิตี้เพิ่มเติม เช่น การเปิดและแก้ไขเอกสารขั้นพื้นฐาน ไฟล์ PDF.

สามารถใช้ได้สำหรับ Windows, macOS, Linux, Android และ iOSมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบริบบอนที่ทันสมัย ​​และคุณสมบัติพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารหลายฉบับพร้อมกันได้ ในแท็บต่างๆ ภายในหน้าต่างเดียวกันสิ่งที่หลายคนคิดถึงในโปรแกรม Office เวอร์ชันคลาสสิก

ในแง่ของความเข้ากันได้ WPS รองรับการใช้งานอย่างเต็มรูปแบบสำหรับ รูปแบบ Microsoft Officeสำหรับเอกสารทั่วไปและงานนำเสนอแบบง่ายๆ ผลลัพธ์ที่ได้นั้นดีมาก แต่สำหรับเทมเพลตที่ซับซ้อนมากหรือเทมเพลตที่มีมาโคร ควรทดสอบก่อนใช้งานเสมอ

หนึ่งในหน้าที่ที่น่าสนใจของมันก็คือ โหมดปกป้องดวงตาซึ่งจะเปลี่ยนพื้นหลังให้เป็นโทนสีเขียวอ่อน และ โหมดมืดซึ่งปรับอินเทอร์เฟซให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อย นอกจากนี้ยังมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของตัวเอง คือ WPS Cloud พร้อมพื้นที่ว่างฟรีสำหรับการซิงค์เอกสาร

รูปแบบธุรกิจนี้ผสมผสานเวอร์ชันฟรีที่ครบครันเพียงพอสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ เข้ากับแผนแบบชำระเงิน (WPS Pro, WPS AI) ที่จะปลดล็อกฟังก์ชันเพิ่มเติม การแก้ไข PDF ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น AI ในตัว และการลบโฆษณาหากคุณชื่นชอบรูปลักษณ์ของเว็บไซต์ แต่รู้สึกรำคาญโฆษณา ไม่ช้าก็เร็วคุณอาจพิจารณาอัปเกรดไปใช้แพ็กเกจแบบเสียเงิน

SoftMaker FreeOffice: มีขนาดเล็กมากและมีการสนับสนุนทางเทคนิคที่ยอดเยี่ยม

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาโปรแกรมคอมพิวเตอร์แบบตั้งโต๊ะที่รวดเร็ว น้ำหนักเบา และมีต้นกำเนิดจากยุโรป สำนักงาน SoftMaker ฟรี มันเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่งมาก บริษัทผู้พัฒนาซอฟต์แวร์นี้คือ SoftMaker บริษัทจากเยอรมนี ซึ่งใช้เวลาหลายปีในการปรับปรุงซอฟต์แวร์ประเภทนี้ให้ดียิ่งขึ้น

FreeOffice ประกอบด้วยแอปพลิเคชันสามตัว: TextMaker (สำหรับข้อความ), PlanMaker (สำหรับตารางคำนวณ) และ Presentations (สำหรับงานนำเสนอ)ชุดโปรแกรมได้รับการปรับแต่งมาอย่างดีเยี่ยม จึงใช้พื้นที่ดิสก์น้อยมาก และยังสามารถเรียกใช้งานได้จากเครื่องคอมพิวเตอร์ขนาดเล็กอีกด้วย อุปกรณ์ USBเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เปลี่ยนคอมพิวเตอร์บ่อยๆ

ข้อได้เปรียบที่สำคัญคือความสามารถในการเลือกได้ระหว่าง อินเทอร์เฟซแบบริบบิ้นสมัยใหม่หรือเมนูแบบคลาสสิกเลือกโหมดที่คุณถนัดที่สุด หากคุณเคยใช้ Office เวอร์ชันเก่ามาก่อน โหมดคลาสสิกอาจช่วยให้การเปลี่ยนผ่านราบรื่นยิ่งขึ้น

ในแง่ของความเข้ากันได้ FreeOffice สามารถเปิดและบันทึกได้โดยไม่มีปัญหา DOCX, XLSX และ PPTXรวมถึงรูปแบบไฟล์ Microsoft Office รุ่นเก่าด้วย สำหรับการใช้งานทั่วไป โปรแกรมนี้ช่วยให้สามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้ Word หรือ Excel ได้ โดยปกติแล้วจะไม่ก่อให้เกิดปัญหาที่ร้ายแรง.

สำหรับผู้ที่คิดว่าเวอร์ชันฟรีไม่เพียงพอ SoftMaker ก็มีเวอร์ชันเพิ่มเติมให้เลือกใช้ ซอฟต์เมกเกอร์ ออฟฟิศ เอ็นเอ็กซ์ ในฐานะผลิตภัณฑ์แบบชำระเงิน ซึ่งเพิ่มฟังก์ชันการส่งออก EPUB, พจนานุกรมคำพ้องความหมาย, ตัวแก้ไขสูตร, ตัวเลือกการตรวจทานขั้นสูง และคุณสมบัติ AI ที่น่าสนใจคือ แม้ในเวอร์ชันฟรีก็มีฟังก์ชันเหล่านี้อยู่แล้ว โดยทั่วไปแล้ว การให้การสนับสนุนทางเทคนิคดีมากซึ่งเป็นสิ่งที่พบเห็นได้ไม่บ่อยนักในซอฟต์แวร์ที่ไม่มีค่าใช้จ่าย

Calligra Office: เน้นการใช้งานบนระบบ Linux และมีรูปแบบการทำงานแบบโมดูลาร์

สำนักงาน Calligra เป็นชุดโปรแกรมที่ไม่ค่อยเป็นที่รู้จักนอกวงการลินุกซ์ แต่จะน่าสนใจหากคุณอยู่ในระบบนิเวศนั้นหรือใช้สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป KDE จุดเด่นหลักของมันคือ... ระบบปฏิบัติการลินุกซ์และบีเอสดีถึงแม้ว่าจะมีเวอร์ชันสำหรับ Windows และ macOS ให้เลือกใช้งาน แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ

ชุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลายตัว: Words (โปรแกรมประมวลผลคำ), Sheets (โปรแกรมตารางคำนวณ), Stage (โปรแกรมนำเสนอ), Plan (โปรแกรมบริหารโครงการ) และโปรแกรมอื่นๆ สำหรับการวาดภาพ แผนภาพ ฯลฯ ปัญหาคือ โปรแกรมเหล่านั้นไม่ได้มีคุณภาพหรือความสมบูรณ์เท่ากันในทุกระบบ

ตัวอย่างเช่น ในระบบปฏิบัติการ Windows โดยปกติแล้วจะสามารถเข้าถึงได้เหนือสิ่งอื่นใด คำพูดและเวทีแม้ว่า Sheets และ Plan จะมีการบูรณาการและประสิทธิภาพที่ดีกว่าภายใต้ระบบ Linux แต่ Calligra นั้นมีฟังก์ชันที่เน้นการใช้งานในสำนักงานโดยเฉพาะ ตัวเลือกน้อยลงและคุณภาพโดยรวมด้อยลง LibreOffice หรือ OnlyOffice

ในแง่ของความเข้ากันได้ Calligra สามารถ เปิดเอกสาร Microsoft Officeอย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ไม่รองรับการบันทึกในรูปแบบเหล่านั้น แต่เน้นที่มาตรฐานอย่าง ODF ซึ่งหมายความว่าหากคุณจำเป็นต้องส่งไฟล์ .docx หรือ .xlsx ให้ผู้ใช้รายอื่นอยู่บ่อยๆ อาจไม่ใช่ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุด.

หมายเหตุเพิ่มเติม: โปรแกรมแก้ไขภาพวาด Kritaโปรแกรมนี้ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่นักวาดภาพดิจิทัล โดยเริ่มต้นจากระบบนิเวศของ Calligra และชุมชน KDE แม้ว่าปัจจุบันจะเป็นโครงการอิสระแล้ว แต่ก็ยังคงมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดและมีปรัชญาเดียวกันกับ Calligra การปรับแต่งพื้นที่ทำงานอย่างสุดขีด และเครื่องมืออันทรงพลัง

Zoho Office และ Zoho WorkDrive: ทางเลือกที่เน้นระบบคลาวด์สำหรับตลาดอินเดีย

หากคุณชื่นชอบรูปแบบของ Google Docs แต่ต้องการอะไรที่ผูกติดกับ Google น้อยกว่า Zoho อาจกล่าวได้ว่านี่คือทางเลือกคลาวด์ที่ครบครันที่สุดในตอนนี้ ระบบนิเวศของมันใหญ่มาก แต่ในที่นี้เราจะเน้นไปที่ชุดโปรแกรมสำนักงานของมัน: Zoho Office และ Zoho WorkDrive.

Zoho Office รวบรวมสิ่งต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน Zoho Writer (ข้อความ), Zoho Sheet (สเปรดชีต), Zoho Show (งานนำเสนอ) และ Zoho Notebook (บันทึกย่อ) กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ ครอบคลุมฟังก์ชันการทำงานเช่นเดียวกับ Docs, Sheets และ Slides โดยมีฟีเจอร์ที่ครบครันสำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารจากเบราว์เซอร์

ส่วน Zoho WorkDrive นั้นก็มีข้อเสนอต่างๆ เช่นกัน การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์คล้ายกับ Google Drive ที่ช่วยให้ทีมสามารถทำงานบนไฟล์เดียวกันได้พร้อมกัน โดยมีการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงอย่างละเอียด

หนึ่งในจุดแข็งที่สุดของ Zoho คือ... ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามกฎระเบียบพวกเขาอ้างว่าไม่สแกนเอกสารเพื่อการโฆษณา เน้นย้ำว่าสอดคล้องกับ GDPR และนำเสนอระบบควบคุมความปลอดภัยขั้นสูงที่ดึงดูดบริษัทต่างๆ ที่ระแวงบริษัทยักษ์ใหญ่แบบดั้งเดิม

การใช้งานร่วมกับรูปแบบของ Microsoft Office นั้นทำได้ดี และถึงแม้ว่าอาจจะมีข้อแตกต่างเล็กน้อยในด้านเค้าโครง แต่โดยทั่วไปแล้วการแปลงไฟล์ในเอกสารทั่วไปมักราบรื่น ค่อนข้างสะอาดนอกจากนี้ Zoho ยังผสานรวมผู้ช่วย AI สำหรับการแก้ไขรูปแบบ ไวยากรณ์ และความอ่านง่าย รวมถึงการทำงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารอีกด้วย

คุณสมบัติการทำงานร่วมกันนั้นแข็งแกร่งมาก ได้แก่ การแก้ไขพร้อมกัน การแสดงความคิดเห็นตามบริบท การติดตามการเปลี่ยนแปลง ลายเซ็นดิจิทัล และระบบสร้างแบบฟอร์มอัตโนมัติ พร้อมการผสานรวมอย่างแน่นหนากับเครื่องมือภายในองค์กรอื่นๆ เช่น Zoho CRM หรือ Zoho Creator รวมถึงการเชื่อมต่อกับ WordPress, Zapier และบริการอื่นๆ

iWork ของ Apple: เหมาะอย่างยิ่งหากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple อยู่ในปัจจุบัน

สำหรับผู้ที่ใช้งาน Mac, iPhone และ iPad เป็นหลัก Apple iWork นี่คือทางเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุดแทน Microsoft Office โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะมันคือ... ใช้งานฟรี มีดีไซน์สวยงาม และผสานการทำงานกับ iCloud ได้อย่างลงตัว.

แพ็คเกจรวม Pages (โปรแกรมประมวลผลคำ), Numbers (โปรแกรมตารางคำนวณ) และ Keynote (โปรแกรมนำเสนอ)ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้รับการออกแบบอย่างพิถีพิถัน มีเทมเพลตที่ดึงดูดสายตา และเน้นความง่ายในการใช้งานโดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพมากเกินไป

แอปเหล่านี้เป็นแอปพื้นฐานสำหรับ macOS และ iOS/iPadOS และยังมีคุณสมบัติอื่นๆ อีกมากมาย สามารถเข้าถึงเวอร์ชันเว็บได้จาก iCloud.comวิธีนี้ช่วยให้คุณเปิดและแก้ไขเอกสารพื้นฐานได้จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ แม้ว่าประสบการณ์การใช้งานจะช้าลงและมีข้อจำกัดมากกว่าบนเดสก์ท็อปก็ตาม

จุดอ่อนที่ใหญ่ที่สุดของ iWork คือ... รูปแบบที่เป็นกรรมสิทธิ์แม้ว่าจะสามารถส่งออกเป็นไฟล์ .docx, .xlsx, .pptx และ .pdf ได้ แต่การทำงานร่วมกับผู้ใช้ Windows อย่างต่อเนื่องนั้นไม่สะดวกเท่าที่ควร และการแก้ไขไฟล์ Pages หรือ Numbers นอกอุปกรณ์ Apple ก็ไม่ใช่เรื่องที่เหมาะสมนัก มันเจ็บปวด.

หากโลกของคุณหมุนรอบอุปกรณ์ Apple และคุณต้องการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ Windows เป็นครั้งคราว iWork ก็สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับ Microsoft 365 หากคุณต้องพึ่งพา... เครื่องจักรที่มีระบบปฏิบัติการ Windows ในชีวิตประจำวัน การคิดทบทวนให้ดีก่อนตัดสินใจนั้นเป็นสิ่งสำคัญ

Polaris Office และ OfficeSuite: ทางเลือกแบบฟรีเมียมที่เน้นการใช้งานบนคลาวด์เป็นหลัก

ในโลกของโซลูชันแบบไฮบริด (เดสก์ท็อป + มือถือ + คลาวด์) มีสองชื่อที่โดดเด่นและคุณมักจะเห็นในแอปสโตร์: โพลาริส ออฟฟิศ และ ออฟฟิศสวีททั้งสองแพลตฟอร์มใช้โมเดลฟรีเมียม โดยมีเวอร์ชันพื้นฐานฟรีและแผนแบบชำระเงินที่มีฟีเจอร์เพิ่มเติม

สำนักงาน Polaris โปรแกรมนี้มีโปรแกรมแก้ไขข้อความ โปรแกรมตารางคำนวณ และโปรแกรมสร้างงานนำเสนอ พร้อมความเข้ากันได้กับ... doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, ppsx, PDF และ TXTมันสามารถทำงานร่วมกับบริการคลาวด์ของบุคคลที่สามได้อย่างราบรื่น เช่น Google Drive, Dropbox และ OneDrive และยังรองรับการแนบไฟล์อีเมลและไฟล์ในเครื่องได้อีกด้วย

เวอร์ชันฟรีของโปรแกรมนี้สามารถใช้งานได้ที่ Windows, macOS, Android และ iOSจากนั้น จะมีใบอนุญาตแบบชำระเงินที่ช่วยขจัดข้อจำกัดและขยายตัวเลือกต่างๆ โดยมีค่าใช้จ่ายครั้งเดียวค่อนข้างสูงหากคุณต้องการใช้งานฟังก์ชันทั้งหมดโดยไม่มีข้อจำกัด

ชุดสำนักงานในทางกลับกัน มันเป็นการผสมผสานกัน เอกสาร (ข้อความ), สเปรดชีต (ตารางคำนวณ), สไลด์ (งานนำเสนอ), จดหมาย (อีเมล) และไฟล์ PDF เพิ่มเติม ในแพ็กเกจเดียว รองรับไฟล์รูปแบบ Office ส่วนใหญ่และมาตรฐานโอเพนซอร์สบางส่วน รวมทั้งมีระบบคลาวด์ของตัวเองด้วย ฟรี 5 GB.

OfficeSuite ยังช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์อื่นๆ เช่น Dropbox หรือ Google Drive ได้ และมีให้ใช้งานบน Windows, Android และ iOS โดยมีแผนบริการแบบชำระเงินหลายแบบ (สำหรับบุคคล ครอบครัว และมืออาชีพ) พร้อมการสมัครสมาชิกรายปีหรือใบอนุญาตใช้งานครั้งเดียว ซึ่งจะเพิ่มคุณสมบัติขั้นสูงและขจัดข้อจำกัดต่างๆ จากเวอร์ชันฟรี

Nextcloud: ตั้งค่าระบบคลาวด์สำหรับสำนักงานของคุณเองที่บ้านหรือในบริษัท

หากความกังวลของคุณเกี่ยวกับชุดโปรแกรมคลาวด์นั้นขึ้นอยู่กับ Google หรือ Microsoft Nextcloud นี่เป็นแนวทางที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง: มันช่วยให้คุณสร้างสรรค์สิ่งต่างๆ ได้ด้วยตัวเอง คลาวด์ส่วนตัว พร้อมระบบจัดเก็บเอกสาร การทำงานร่วมกัน และการแก้ไข

Nextcloud จะถูกติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ (ซึ่งอาจเป็น NAS ในบ้าน, VPS หรือเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ) และเมื่อติดตั้งและพร้อมใช้งานแล้ว ก็จะให้บริการต่างๆ มากมาย การซิงโครไนซ์ไฟล์ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ ข้อความ และแอปพลิเคชันจำนวนมาก จากชุมชน รวมถึงโปรแกรมแก้ไขเอกสารสำนักงานแบบบูรณาการที่ใช้ OnlyOffice หรือ Collabora Online

แนวคิดก็คือ คุณสามารถควบคุมได้ ข้อมูลถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ใครเป็นผู้เข้าถึง และมีการจัดการข้อมูลอย่างไรสำหรับผู้ใช้งานขั้นสูงหรือองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการลดการพึ่งพาบริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่ นี่เป็นโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมาก แม้ว่าจะต้องใช้การเตรียมงานด้านเทคนิคเบื้องต้นมากกว่าก็ตาม

ในแง่ของประสิทธิภาพ หากเซิร์ฟเวอร์มีขนาดเหมาะสม การแก้ไขเอกสารร่วมกันในเบราว์เซอร์จะราบรื่นและคล้ายกับการใช้ Google Docs หรือ Office Online มาก โดยมีข้อดีเพิ่มเติมคือความอุ่นใจที่มากขึ้น คุณไม่ได้อัปโหลดสิ่งใดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบุคคลที่สาม.

ทางเลือกที่มีน้ำหนักเบาและเหมาะสมที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณคืออะไร?

หลังจากพิจารณาตัวเลือกทั้งหมดแล้ว เป็นเรื่องปกติที่จะสงสัยว่าทางเลือกใดดีที่สุด "และใช้งานได้จริง" คำตอบก็คือ เหมือนกับกรณีของซอฟต์แวร์เกือบทุกครั้ง... ขึ้นอยู่กับการใช้งานเฉพาะของคุณ และคุณเต็มใจที่จะเสียสละความสะดวกสบายของ Microsoft 365 มากน้อยแค่ไหน

ถ้าของคุณคือ การทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องและความเรียบง่ายอย่างแท้จริงGoogle Docs/Sheets/Slides ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดี ตราบใดที่คุณไม่รังเกียจที่จะต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตและระบบคลาวด์ของ Google อย่างสิ้นเชิง

หากคุณต้องการใช้งานแบบออฟไลน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีความยืดหยุ่น และไม่กลัวอินเทอร์เฟซที่ดูคลาสสิกเล็กน้อย LibreOffice ถือเป็นทางเลือกที่ปลอดภัย โดยเฉพาะบนระบบ Linux หรือหากคุณทำงานกับเอกสารที่ยาวและซับซ้อน

หากคุณต้องการให้ทุกอย่างดูและรู้สึกเกือบจะเหมือนกัน เหมือนกับ Microsoft Office ทุกประการ โปรแกรม OnlyOffice Desktop Editors และ SoftMaker FreeOffice เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความขนาดเล็กที่ดีที่สุดโปรแกรมหนึ่ง โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย มีเวลาในการโหลดที่รวดเร็ว และเข้ากันได้ดีมากกับไฟล์ DOCX, XLSX และ PPTX

สำหรับผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Apple อยู่แล้ว iWork ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานส่วนตัว แต่ถ้าคุณใช้งานโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตอย่างหนัก WPS Office, Polaris Office หรือ OfficeSuite จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่เบากว่าและเน้นไปที่อุปกรณ์เหล่านั้นมากกว่า

กล่าวโดยสรุป ชุดโปรแกรมสำนักงานที่มีอยู่ในปัจจุบันหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องยอมจ่ายเงินสำหรับ Microsoft 365 หรือทนใช้โปรแกรมที่ทำงานช้าหรือไม่เข้ากันอีกต่อไป: มีทางเลือกอื่นที่น้ำหนักเบา ฟรี หรือราคาถูกมาก แต่ยังคงมีประสิทธิภาพสูง สามารถใช้งานได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนคลาวด์ และควรลองใช้หลายๆ แบบจนกว่าจะพบแบบที่เหมาะสมกับวิธีการทำงานของคุณมากที่สุด