ในบริษัทของคุณ คอมพิวเตอร์ Windows เริ่มทำงานช้าลง โปรแกรมที่ไม่มีใครใช้ก็กองพะเนิน และการบูตเครื่องก็ใช้เวลานานมาก… ด้วยสถานการณ์เช่นนี้ จึงเป็นเรื่องสมควรที่จะพิจารณาวิธีการทำความสะอาดและเพิ่มประสิทธิภาพอย่างปลอดภัย Microsoft ได้ออกเครื่องมืออย่างเป็นทางการเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ นั่นคือPC Managerซึ่งเป็นยูทิลิตี้ที่รวบรวมฟังก์ชันต่างๆ ที่เคยกระจัดกระจายอยู่ทั่วระบบไว้ในแผงเดียว
คู่มือภาคปฏิบัติเล่มนี้จะแสดงวิธีใช้ประโยชน์จาก Microsoft PC Manager ในสภาพแวดล้อมองค์กรสำหรับงานบำรุงรักษาขั้นพื้นฐาน การควบคุมการบูต การล้างข้อมูลในที่จัดเก็บ และการปรับแต่งความปลอดภัยเล็กน้อย โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งชุดโปรแกรมของบุคคลที่สามที่มีความซับซ้อน
Microsoft PC Manager คืออะไร และเหตุใดจึงมีประโยชน์สำหรับธุรกิจ?
Microsoft PC Manager เป็นแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อเป็นศูนย์กลางรวมเครื่องมือบำรุงรักษาต่างๆ ที่มีอยู่แล้วใน Windows เช่น การล้างไฟล์ การจัดการแอปพลิเคชันเริ่มต้น การใช้งานแผง Windows Update ที่ง่ายขึ้น การเข้าถึงตัวเลือกด้านความปลอดภัย และชุดยูทิลิตี้ขนาดเล็ก มันไม่ได้มาแทนที่คอนโซลการจัดการระดับองค์กร แต่สามารถช่วยในการจัดการคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องหรือสภาพแวดล้อมขนาดเล็กในแต่ละวันได้
แทนที่จะต้องสลับไปมาระหว่างการตั้งค่า ตัวจัดการงาน แผงแอปพลิเคชันที่ติดตั้ง ตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บ และเมนูความปลอดภัย โปรแกรม PC Manager จะรวบรวมทุกอย่างไว้ในอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย พร้อมแท็บต่างๆ เช่นการป้องกัน พื้นที่จัดเก็บ แอปพลิเคชัน กล่องยูทิลิตี้ และเครื่องมือปรับปรุงประสิทธิภาพสำหรับผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค การบำรุงรักษาขั้นพื้นฐานจึงทำได้ง่ายขึ้นมาก
ปรัชญาของโปรแกรมนี้คือความเรียบง่าย ไม่รบกวนการทำงาน และมีความปลอดภัยในระดับหนึ่งมันไม่ได้พยายามสร้าง "ปาฏิหาริย์" ด้านประสิทธิภาพหรือแนะนำคุณสมบัติแปลกใหม่ใดๆ มันเพียงแค่แสดงสิ่งที่ Windows ทำอยู่แล้วในรูปแบบที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น พร้อมเพิ่มตัวเลือกใหม่ๆ เช่น การตรวจสอบสุขภาพระบบอย่างรวดเร็ว การจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ และยูทิลิตี้สำหรับบล็อกหน้าต่างป๊อปอัพที่น่ารำคาญ
แม้ว่า PC Manager จะได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ตามบ้านเป็นหลักแต่ก็เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แผนกขนาดเล็ก หรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ผู้ใช้ที่ต้องการโซลูชันที่เรียบง่ายเพื่อดูแลคอมพิวเตอร์ให้ "สะอาด" โดยไม่ต้องติดตั้งเครื่องมือภายนอกที่มีที่มาน่าสงสัย โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประโยชน์เมื่อไม่มีโครงสร้างพื้นฐานการจัดการแบบรวมศูนย์ที่ซับซ้อน
ควรทราบว่าเครื่องมือนี้ได้ผ่านขั้นตอนเบต้าและการเปิดตัวหลายขั้นตอนแล้ว ดังนั้นตัวเลือกบางอย่างอาจเปลี่ยนชื่อหรือตำแหน่งได้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและการอัปเดตของ Windows อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติหลักที่เราจะเห็นด้านล่างนี้ยังคงเสถียรอยู่
การติดตั้งและการตั้งค่าเริ่มต้นของ Microsoft PC Manager
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำความสะอาดและเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กสเตชัน สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจวิธีการติดตั้ง PC Manager อย่างถูกต้องและปลอดภัยโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจะใช้งานบนเครื่องหลายเครื่องภายในบริษัท
PC Manager เป็นยูทิลิตี้อย่างเป็นทางการ แต่บางครั้งก็ไม่มีให้ดาวน์โหลดโดยตรงจาก Microsoft Store ในทุกประเทศ ในหลายกรณี ตัวติดตั้งจะถูกดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ของ Microsoft หรือจากแหล่งเก็บซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการหรือเวอร์ชันที่มีแอดแวร์แฝงมาด้วยโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพที่ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
เมื่อคุณเรียกใช้โปรแกรมติดตั้ง Windows จะแสดงกล่องโต้ตอบการควบคุมบัญชีผู้ใช้ (UAC) เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง ตัวช่วยติดตั้งต้องการสิทธิ์ผู้ดูแล ระบบ หากมีตัวเลือกเช่น "รีสตาร์ทในฐานะผู้ดูแลระบบ" หรือ "เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ" ปรากฏขึ้น โปรดตอบรับตัวเลือกนั้น การทำเช่นนี้จะช่วยให้โปรแกรมสามารถรวมส่วนประกอบต่างๆ และสร้างทางลัดที่จำเป็นได้
ตัวช่วยในการติดตั้งนั้นง่ายมาก โดยปกติแล้ว คุณเพียงแค่คลิก "ติดตั้ง" และรอเพียงไม่กี่วินาที จะไม่มีแถบเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใดๆ ซึ่งทำให้แตกต่างจากโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพจากผู้พัฒนาภายนอกหลายๆ ตัว ถึงกระนั้น ก็ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเลือกช่องใดๆ ที่อาจเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่สำคัญขององค์กรโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณ
หลังจากเปิดใช้งานครั้งแรกแล้ว โปรแกรมจะทำงานในพื้นหลังและปรากฏในถาดระบบถัดจากนาฬิกา จากนั้นคุณสามารถเปิดใช้งานได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดก็ตามที่ต้องการตรวจสอบหรือทำความสะอาดอย่างรวดเร็ว ทำให้ใช้งานได้ง่ายในชีวิตประจำวันโดยไม่ต้องค้นหาในเมนูเริ่มต้นทุกครั้งที่ต้องการใช้งาน
ภาพรวมของอินเทอร์เฟซและส่วนหลัก
โปรแกรม PC Manager จัดระเบียบฟังก์ชันต่างๆ ไว้ในส่วนแยกที่ชัดเจนหลายส่วน เพื่อให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น แม้ว่าเค้าโครงอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน แต่โดยทั่วไปแล้วจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น ประสิทธิภาพ แอปพลิเคชัน พื้นที่จัดเก็บ การป้องกัน และกล่องยูทิลิตี้นอกจากนี้ยังมีแผงเฉพาะบางอย่าง เช่น การตรวจสอบสุขภาพ และตัวจัดการกระบวนการแบบบูรณาการ
หน้าจอหลักมักจะมีปุ่มดำเนินการด่วนขนาดใหญ่ เช่น ปุ่ม "ปรับปรุงประสิทธิภาพ" หรือปุ่มที่คล้ายกัน การคลิกปุ่มนี้จะทำให้โปรแกรมดำเนินการหลายอย่างโดยอัตโนมัติ เช่นเพิ่มพื้นที่ว่างใน RAM ลบไฟล์ชั่วคราว และปิดกระบวนการที่ไม่ใช้งานบางอย่าง
- การปฏิบัติรอบๆ ปุ่มหลักนั้น คุณจะพบการ์ดหรือการเข้าถึงโมดูลต่างๆ เช่น การตรวจสอบสถานะระบบ การวิเคราะห์การเริ่มต้นระบบ การทำความสะอาดอย่างละเอียด การจัดการกระบวนการ หรือการตรวจสอบการบำรุงรักษาอย่างรวดเร็ว
- การประยุกต์ใช้งาน ส่วนนี้ประกอบด้วยเครื่องมือสำหรับจัดการสิ่งที่ทำงานอยู่เบื้องหลัง ได้แก่ การจัดการกระบวนการ การควบคุมโปรแกรมที่เริ่มต้นพร้อมกับระบบ และการถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปอย่างหมดจด
- การเก็บรักษาโปรแกรมนี้รวบรวมฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ดิสก์ไว้ด้วยกัน ได้แก่ การล้างไฟล์ชั่วคราว การตรวจจับไฟล์ขนาดใหญ่ การเข้าถึงเซ็นเซอร์พื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Windows และแผงการจัดการแอปพลิเคชันและคุณสมบัติ
- การป้องกัน มันผสานรวมการเข้าถึงอย่างรวดเร็ว windows Updateการตั้งค่าความปลอดภัยพื้นฐานของเบราว์เซอร์ การบล็อกหน้าต่างป๊อปอัพจากบางแอปพลิเคชัน และการแก้ไขเล็กน้อยในองค์ประกอบของระบบ เช่น แถบงานหรือแอปพลิเคชันเริ่มต้น
การตรวจสุขภาพและการพัฒนาประสิทธิภาพอย่างรวดเร็ว
หนึ่งในฟีเจอร์ที่มักจะดึงดูดสายตาคุณเมื่อคุณเปิด PC Manager เป็นครั้งแรกคือ ส่วน ตรวจสอบสุขภาพ (Health Check ) ซึ่งออกแบบมาเพื่อให้คุณเห็นภาพรวมของปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อคอมพิวเตอร์ของคุณได้ในเวลาเพียงไม่กี่คลิก
เมื่อคุณเรียกใช้การตรวจสอบสุขภาพ ระบบจะทำการสแกนอย่างรวดเร็วเพื่อค้นหาสิ่งต่างๆ เช่นไฟล์ขยะ ไฟล์ชั่วคราว แคชที่ล้าสมัย ไฟล์ที่เหลือจากการอัปเดต แอปพลิเคชันเริ่มต้นที่ไม่จำเป็น และปัญหาพื้นฐานที่อาจเกิดขึ้นซึ่งสามารถแก้ไขได้โดยอัตโนมัติ จุดประสงค์ไม่ใช่การวินิจฉัยเชิงลึกเหมือนกับคอนโซลการจัดการขั้นสูง แต่เป็นการตรวจสอบเบื้องต้นที่ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าใจได้
ในระหว่างกระบวนการนี้ PC Manager ยังอาศัย กลไกของ Windows Defender (Microsoft Defender) ด้วย ดังนั้นการตรวจสอบสุขภาพจึงมักมาพร้อมกับสรุปสถานะความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์รวมถึงผลลัพธ์ของการสแกนอย่างรวดเร็วล่าสุด ซึ่งช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างประสิทธิภาพและการป้องกัน ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ "ทำความสะอาด" โดยไม่คำนึงถึงด้านการป้องกันไวรัส
หนึ่งในปุ่มที่เห็นได้ชัดที่สุดของโปรแกรมคือ "ปรับปรุงประสิทธิภาพ" การคลิกปุ่มนี้จะช่วยเพิ่มพื้นที่ว่างในหน่วยความจำโดยการปิดกระบวนการที่ไม่จำเป็น และล้างแคชและไฟล์ชั่วคราว สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่านี่ไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาแบบทันทีทันใดมันจะไม่เปลี่ยนคอมพิวเตอร์เก่าให้กลายเป็นเครื่องระดับสูงแต่คุณอาจสังเกตเห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพเล็กน้อยในคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานมาเป็นเวลานาน มีแท็บเบราว์เซอร์เปิดอยู่หลายแท็บ หรือมีแอปพลิเคชันทำงานอยู่เบื้องหลัง
การจัดการแอปพลิเคชันและกระบวนการขั้นสูง
ส่วนแอปพลิเคชันใน PC Manager เป็นหนึ่งในส่วนที่น่าสนใจที่สุดในบริบททางธุรกิจ เหตุผลก็คือ มันรวมฟังก์ชันต่างๆ ที่เคยต้องพึ่งพาTask Manager การตั้งค่าการเริ่มต้นระบบ และแผงการถอนการติดตั้งโปรแกรมไว้ในที่เดียว ในส่วนนี้ คุณสามารถควบคุมได้ทั้งกระบวนการทำงานที่กำลังทำงานอยู่และโปรแกรมที่จะโหลดเมื่อ Windows เริ่มทำงาน
ในส่วนของการจัดการกระบวนการทำงาน โปรแกรมจะแสดงเวอร์ชันที่เรียบง่ายของตัวจัดการงานแบบคลาสสิก คุณจะเห็นรายการกระบวนการทำงานที่โดดเด่นเนื่องจากการใช้หน่วยความจำหรือผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานจากนั้น คุณสามารถปิดกระบวนการทำงานที่ปลอดภัยได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แม้ว่าแผงนี้จะไม่ได้ให้รายละเอียดมากเท่ากับเครื่องมือดั้งเดิมแบบเต็มรูปแบบ แต่ก็ช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิคสามารถระบุได้ง่ายขึ้นว่าอะไรกำลังใช้ทรัพยากรของพีซีของพวกเขา
ส่วน "แอปพลิเคชันเริ่มต้นทำงาน" นั้นสำคัญมาก เพราะมันแสดงรายการโปรแกรมที่เริ่มต้นทำงานพร้อมกับ Windows ในสภาพแวดล้อมขององค์กร มักจะมีโปรแกรมซิงค์ข้อมูล แอปส่งข้อความ โปรแกรมช่วยเหลือต่างๆ และยูทิลิตี้ที่ตั้งค่าตัวเองให้เริ่มต้นทำงานโดยอัตโนมัติสะสมอยู่เรื่อยๆ ด้วย PC Manager คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานรายการเริ่มต้นทำงานเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยการเลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายโดยไม่ต้องเข้าไปในเมนูหลายชั้น
การลดจำนวนแอปพลิเคชันที่โหลดเมื่อคุณเปิดคอมพิวเตอร์ จะช่วยให้การเริ่มต้นระบบเร็วขึ้นและป้องกันไม่ให้เซสชันแรกเต็มไปด้วยกระบวนการที่ไม่จำเป็น ควรเลือกเฉพาะแอปพลิเคชันที่จำเป็นต่อการทำงานประจำวันเท่านั้น เช่น เครื่องมือสำคัญขององค์กร หรือโปรแกรมรักษาความปลอดภัยที่ต้องเปิดใช้งานตั้งแต่เริ่มต้น
สุดท้ายนี้ ในส่วนของแอปพลิเคชัน จะมีทางลัดไปยังรายการซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่ติดตั้งอยู่ในระบบ โดยเชื่อมโยงไปยังแผง "แอปและคุณสมบัติ" ของ Windows จากนั้น คุณสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น เช่นการลบแอปพลิเคชันที่ล้าสมัย ซ้ำซ้อน หรือไม่สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรอีกต่อไป
พื้นที่จัดเก็บข้อมูล: การล้างดิสก์และการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่
โมดูลจัดเก็บข้อมูลได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งในธุรกิจ นั่นคือคอมพิวเตอร์มีพื้นที่ไม่เพียงพอในเวลาที่ต้องการใช้งานมากที่สุดในส่วนนี้ PC Manager ได้รวบรวมฟังก์ชันการจัดการดิสก์ต่างๆ เข้าไว้ด้วยกัน โดยผสมผสานเครื่องมือ Windows แบบดั้งเดิมเข้ากับยูทิลิตี้ใหม่ๆ
ในด้านหนึ่ง โปรแกรมนี้ได้รวมเอาเครื่องมือ Disk Cleanup แบบคลาสสิก ซึ่งสืบทอดมาจากเวอร์ชันเก่าอย่าง Windows 98 และวิวัฒนาการสมัยใหม่ของมัน นั่นคือStorage Senseซึ่งเปิดตัวใน Windows 8 และได้รับการปรับปรุงใน Windows 10 และ 11 เครื่องมือเหล่านี้จะสแกนระบบเพื่อค้นหาไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ที่เหลือจากการอัปเดต แคชของระบบ รูปภาพขนาดย่อ รายงานข้อผิดพลาด... กล่าวโดยสรุปคือ ไฟล์ทุกประเภทที่สามารถลบได้อย่างปลอดภัย
ผ่านทาง PC Manager คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ "การล้างข้อมูลอย่างละเอียด" ซึ่งรวมความสามารถเหล่านี้เข้ากับการแสดงผลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยแสดงหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ไฟล์แอปพลิเคชันชั่วคราว รายการระบบ และเนื้อหาที่ไม่จำเป็นอื่นๆ ก่อนที่จะลบ เครื่องมือนี้จะอนุญาตให้คุณตรวจสอบหมวดหมู่ที่เลือกไว้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการลบสิ่งต่างๆ ที่องค์กรของคุณอาจยังต้องการเช่น ไฟล์บันทึกข้อมูลในเครื่อง หรือไฟล์ติดตั้งเฉพาะบางไฟล์
หนึ่งในฟีเจอร์ใหม่ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับธุรกิจคือ การจัดการไฟล์ขนาดใหญ่ ด้วยฟีเจอร์นี้ PC Manager จะวิเคราะห์ไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลและแสดงรายการไฟล์ขนาดใหญ่โดยจัดกลุ่มตามช่วงขนาด (ตั้งแต่ 10 MB ถึงมากกว่า 1 GB) ทำให้ง่ายต่อการค้นหาวิดีโอ รูปภาพขนาดใหญ่ สำเนาโครงการในเครื่อง หรือไฟล์สำรองข้อมูลเก่าๆที่กำลังใช้พื้นที่ดิสก์อันมีค่าอยู่
เมื่อตรวจพบไฟล์เหล่านี้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะย้ายไฟล์เหล่านั้นไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน เก็บถาวรไว้ในระบบคลาวด์ขององค์กร หรือลบออกหากไม่จำเป็นอีกต่อไป สำหรับระบบที่มีSSD ความจุจำกัดคุณสมบัตินี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ระบบมีพื้นที่ไม่เพียงพอสำหรับการอัปเดต Windows หรือการทำงานปกติของแอปพลิเคชัน
การป้องกัน การควบคุมเบราว์เซอร์และป๊อปอัป
แท็บ "การป้องกัน" ใน PC Manager รวบรวมยูทิลิตี้ต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงทั้งความปลอดภัยและความสะดวกในการใช้งานของระบบ มันไม่ได้มาแทนที่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสขององค์กรหรือนโยบายกลุ่มขั้นสูง อย่างไรก็ตาม มันมีทางลัดที่มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการการอัปเดต เบราว์เซอร์เริ่มต้น และหน้าต่างป๊อปอัพ
คุณสมบัติหลักประการแรกคือการผสานรวมกับ Windows Update จากแผงนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างรวดเร็วว่ามีการอัปเดตความปลอดภัยหรือฟีเจอร์ใด ๆ ที่รออยู่หรือไม่ และยังสามารถเริ่มการติดตั้งได้โดยไม่ต้องเข้าไปที่เมนูการตั้งค่า Windows แบบเต็มรูปแบบ สำหรับธุรกิจที่ไม่มีระบบจัดการแพตช์แบบรวมศูนย์ การเข้าถึงที่ง่ายขึ้นนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตระบบของตนให้ทันสมัยอยู่เสมอ
อีกหนึ่งคุณสมบัติที่น่าสนใจคือ การป้องกันเบราว์เซอร์ การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณกำหนดและล็อกเบราว์เซอร์เริ่มต้น ป้องกันไม่ให้แอปพลิเคชันที่ไม่น่าไว้วางใจเปลี่ยนแปลงเบราว์เซอร์โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้ ในสภาพแวดล้อมขององค์กรที่กำหนดให้ใช้เบราว์เซอร์เฉพาะ (เพื่อความเข้ากันได้หรือการจัดการจากส่วนกลาง) ตัวเลือกนี้สามารถใช้เป็นชั้นเพิ่มเติมเพื่อรักษาการกำหนดค่าที่กำหนดไว้ได้
โปรแกรม PC Manager ยังมีฟีเจอร์จัดการป๊อปอัพ ซึ่งออกแบบมาเพื่อบล็อกหน้าต่างป๊อปอัพที่น่ารำคาญซึ่งเกิดจากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปบางตัวมันไม่ใช่โปรแกรมบล็อกโฆษณาบนเว็บโดยตรง แต่เป็นเหมือนเกราะป้องกันการแจ้งเตือนและหน้าต่างที่รบกวนซึ่งเปิดโดยโปรแกรมบางโปรแกรมที่ติดตั้งอยู่ในระบบ นอกจากจะไม่รบกวนผู้ใช้แล้ว ยังช่วยลดสิ่งรบกวนและลดการคลิกโดยไม่ตั้งใจไปยังข้อความที่ทำให้เข้าใจผิดอีกด้วย
สุดท้ายนี้ ด้วยการเชื่อมต่อกับ Microsoft Defender ส่วนการป้องกันจะช่วยให้คุณดูภาพรวมโดยย่อของสถานะของโปรแกรมป้องกันไวรัสในตัวของ Windows ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบได้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณได้รับการปกป้องหรือไม่ การสแกนครั้งล่าสุดเกิดขึ้นเมื่อใด และมีคำแนะนำให้ดำเนินการใดบ้างที่รออยู่ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องออกจากอินเทอร์เฟซ PC Manager
กล่องอเนกประสงค์, การเข้าถึงด่วน และกระดานหนีบ (AI)
นอกจากฟังก์ชันการบำรุงรักษาพื้นฐานแล้ว PC Manager ยังมี "ตัวเรียกใช้งาน" ที่เรียกว่า Tool Box ซึ่งช่วยให้เข้าถึงเครื่องมือทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว เช่นการจับภาพหน้าจอ โปรแกรมจดบันทึก เครื่องคิดเลข และเครื่องบันทึกเสียง นอกจากนี้ ยังรวมถึงบริการเว็บที่จำเป็นบางอย่าง เช่น สภาพอากาศ การค้นหารูปภาพ และโปรแกรมแปลภาษา
สำหรับผู้ใช้งานที่ต้องสลับใช้งานแอปพลิเคชันต่างๆ ตลอดทั้งวัน ชุดเครื่องมือนี้จะช่วยให้เข้าถึงโปรแกรมที่ใช้งานบ่อยได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาในเมนู Start หรือแถบงาน นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการแสดงแถบเครื่องมือแบบลอยตัวบนเดสก์ท็อปพร้อมทางลัดเหล่านี้ ช่วยให้การทำงานประจำวันบางอย่างสะดวกยิ่งขึ้น
ในเวอร์ชันล่าสุดของระบบนิเวศของ Microsoft ส่วนที่เรียกว่า Clawboard เริ่มปรากฏขึ้นแล้ว แต่ยังอยู่ในช่วงทดลองใช้งาน โมดูลนี้ออกแบบมาเพื่อตรวจสอบแอปพลิเคชันและเอเจนต์ปัญญาประดิษฐ์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์โดยแสดงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะ การใช้ทรัพยากร เส้นทางการติดตั้ง และเวอร์ชันของแอปพลิเคชันและเอเจนต์เหล่านั้น
แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะยังอยู่ในช่วงเริ่มต้น แต่ก็ชี้ให้เห็นถึงทิศทางที่ Microsoft ต้องการพัฒนา PC Manager ต่อไป ซึ่งไม่เพียงแต่รวมถึงการบำรุงรักษาแบบดั้งเดิมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการควบคุมและการตรวจสอบซอฟต์แวร์อัจฉริยะระดับใหม่ ๆที่สามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิภาพและความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ด้วย
สำหรับบริษัทที่เริ่มทดลองใช้เอเจนต์ AI ในระดับท้องถิ่นหรือที่ผสานรวมกับแอปพลิเคชัน การมีแดชบอร์ดที่แสดงให้เห็นได้อย่างรวดเร็วว่าส่วนประกอบใดบ้างที่กำลังทำงานอยู่ จะเป็นประโยชน์อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเพิ่มการควบคุมและตัวเลือกการจัดการเพิ่มเติมในอนาคต
แนะนำให้ใช้ PC Manager ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
หลังจากได้ทบทวนฟังก์ชันหลักแล้ว หัวใจสำคัญอยู่ที่วิธีการผสาน PC Manager เข้ากับการดำเนินงานประจำวันของบริษัทโดยไม่ต้องแทนที่นโยบายและเครื่องมือขององค์กรที่มีอยู่เดิมเมื่อใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ มันสามารถเป็นส่วนเสริมที่สะดวกสบายสำหรับทีมที่ขาดระบบการจัดการส่วนกลางที่ซับซ้อน
ในองค์กรขนาดเล็กที่แต่ละตำแหน่งงานมีอิสระในการทำงานค่อนข้างมาก โปรแกรม PC Manager สามารถกลายเป็นเครื่องมือหลักสำหรับพนักงานในการดำเนินการบำรุงรักษาเบื้องต้นและควบคุมได้เช่น การล้างไฟล์ชั่วคราวเป็นระยะ การตรวจสอบแอปพลิเคชันที่เริ่มต้นทำงาน การถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่พวกเขาไม่ได้ใช้แล้ว และการตรวจสอบการอัปเดตพื้นฐาน
ในบริษัทขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ที่มีเครื่องมืออย่าง Intune, System Center หรือโซลูชันจากบริษัทอื่น PC Manager จะไม่สามารถทดแทนแพลตฟอร์มเหล่านั้นได้ แต่สามารถทำหน้าที่เป็นแดชบอร์ดที่ใช้งานง่ายสำหรับการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าบนคอมพิวเตอร์ได้เช่น เมื่อผู้ใช้ระยะไกลต้องการทำการล้างข้อมูลพื้นฐานตามคำแนะนำของฝ่ายสนับสนุน
สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ต้องระบุว่าองค์ประกอบใดไม่ควรแตะต้อง (เช่น โปรแกรมไคลเอ็นต์ขององค์กรที่ควรคงอยู่บนหน้าจอหลัก) อธิบายว่าไฟล์ประเภทใดที่สามารถลบได้อย่างปลอดภัยระหว่างการทำความสะอาดอย่างละเอียด และเตือนผู้ใช้ไม่ให้ติดตั้งแอปพลิเคชันเวอร์ชันที่ไม่เป็นทางการ เอกสารภายในสั้นๆ หรือการฝึกอบรมสั้นๆ สามารถป้องกันความเข้าใจผิดได้
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือต้องชี้แจงว่า PC Manager ไม่ได้มาแทนที่ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสหรือนโยบายการสำรองข้อมูลขององค์กร บทบาทของมันคือการอำนวยความสะดวกในการบำรุงรักษาระบบดิจิทัลเป็นประจำบรรเทาปัญหาเล็กๆ น้อยๆ เช่น พื้นที่ดิสก์เหลือน้อย เวลาเริ่มต้นระบบช้า หรือโปรแกรมทำงานหนักเกินไป แต่ต้องอยู่ภายใต้กรอบการรักษาความปลอดภัยและการจัดการที่องค์กรกำหนดไว้เสมอ
หากใช้อย่างชาญฉลาด โปรแกรม PC Manager จะกลายเป็นพันธมิตรที่ช่วยลดภาระในการแก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ และช่วยให้คอมพิวเตอร์รักษาประสิทธิภาพการทำงานที่ยอมรับได้นานขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเวิร์กสเตชันที่ไม่ได้รับการบำรุงรักษาด้านไอทีบ่อยครั้ง
