เมื่อคุณเริ่มทำการสำรองข้อมูลเป็นประจำ คุณจะสังเกตเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าพื้นที่ที่ใช้ในการสำรองข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และเวลาในการประมวลผลก็ยาวนานจนน่าเบื่อ ในเวลานั้นเองที่การพิจารณา... จึงเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลอย่างยิ่ง การสำรองข้อมูลอัจฉริยะด้วยสำเนาแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบส่วนต่าง ที่เพิ่มประสิทธิภาพด้านเวลาและพื้นที่จัดเก็บข้อมูลโดยไม่ลดทอนความปลอดภัย
ในระบบปฏิบัติการ Windows และรวมถึงเมื่อใช้โปรแกรมจัดการไฟล์บีบอัดอย่าง PeaZip จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเข้าใจวิธีการทำงานของโปรแกรมเหล่านั้น การสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ แบบเพิ่มทีละส่วน และแบบส่วนต่างระบบเหล่านี้มีข้อดีและข้อจำกัดอะไรบ้าง และจะนำไปปรับใช้ในกลยุทธ์การสำรองข้อมูลอย่างจริงจังได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลที่บ้านหรือธุรกิจขนาดเล็กก็ตาม
การสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน และการสำรองข้อมูลแบบส่วนต่าง: คืออะไร และแตกต่างกันอย่างไร
ก่อนที่เราจะไปเจาะลึกถึงการตั้งค่าต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจประเภทของข้อความแต่ละแบบให้ชัดเจนเสียก่อน เพราะการเลือกใช้ข้อความนั้นจะส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ ระยะเวลาที่ใช้ในการสำรองข้อมูลพื้นที่ที่ใช้ และความเร็วในการฟื้นฟู.
La สำรองข้อมูลเต็มรูปแบบ เข้าใจง่ายที่สุดก็คือ มันจะสร้างสำเนาข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้โดยไม่ยกเว้นอะไรเลย ไม่ว่าไฟล์จะเปลี่ยนแปลงไปหรือไม่ หรือยังคงเหมือนเดิมกับข้อมูลสำรองครั้งล่าสุดก็ตาม ซึ่งหมายความว่าทุกครั้งที่คุณทำการสำรองข้อมูลแบบเต็ม คุณจะทำสำเนาข้อมูลขึ้นมาใหม่อีกครั้ง ชุดข้อมูลทั้งหมดซึ่งหมายความว่าคุณจะได้ความเรียบง่ายเพิ่มขึ้น แต่ต้องแลกมาด้วยเวลาและพื้นที่ดิสก์ที่มากขึ้น
La การสำรองข้อมูลที่เพิ่มขึ้น โดยจะรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น ไม่ว่าการสำรองข้อมูลครั้งนั้นจะเป็นการสำรองข้อมูลแบบเต็มหรือการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนก็ตาม ด้วยเหตุนี้ กระบวนการจึงมักจะเร็วขึ้นมากและขนาดของการสำรองข้อมูลแต่ละครั้งก็จะเล็กลงอย่างเห็นได้ชัด แม้ว่าในทางกลับกัน การกู้คืนจะมีความละเอียดอ่อนมากขึ้นเนื่องจากคุณจำเป็นต้อง สำเนาฉบับสมบูรณ์สุดท้ายและชุดสำเนาที่เพิ่มขึ้นทั้งหมด ในภายหลังเพื่อสร้างสถานะที่แท้จริงของข้อมูลของคุณขึ้นมาใหม่
ในส่วนของ การสำรองข้อมูลส่วนต่าง การสำรองข้อมูลแบบดิฟเฟอเรนเชียลจะคัดลอกไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่แก้ไขแล้วนับตั้งแต่การสำรองข้อมูลแบบเต็มครั้งล่าสุด โดยไม่สนใจการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนที่เกิดขึ้นระหว่างนั้น ผลที่ได้คือ การสำรองข้อมูลแบบดิฟเฟอเรนเชียลแต่ละครั้งจะใช้พื้นที่มากกว่าการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วน แต่เมื่อทำการกู้คืน คุณต้องการพื้นที่เพียงบางส่วนเท่านั้น สำเนาเต็มฉบับสุดท้ายและสำเนาแตกต่างฉบับสุดท้าย ก่อนเกิดเหตุการณ์ดังกล่าว ซึ่งทำให้การบูรณะง่ายขึ้นมาก
ในทางปฏิบัติ ทั้งสามประเภทจะถูกนำมาผสมผสานกันเพื่อให้ได้ความสมดุลที่เหมาะสม: สำเนาฉบับเต็มเป็นระยะ เพื่อให้มีพื้นฐานที่มั่นคง และเหนือสิ่งอื่นใดคือการอัปเกรดแบบเพิ่มทีละน้อยหรือแบบแตกต่างกันอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการคัดลอกและปริมาณการใช้พื้นที่ในแต่ละวัน
เหตุใดการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบส่วนต่างจึงมีความสำคัญใน Windows 10/11
ใน Windows 10 และ Windows 11 เราจัดการกับข้อมูลมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารงาน รูปภาพ โครงการ เครื่องเสมือน ฐานข้อมูลส่วนตัว... หากเราสำรองข้อมูลทุกอย่างทุกวัน... การใช้พื้นที่และเวลาในการประมวลผล สถานการณ์จะควบคุมไม่ได้ในเวลาอันสั้น
ด้วยการใช้การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนหรือแบบส่วนต่าง เราจึงมั่นใจได้ว่าจะมีเพียงข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นที่จะถูกบันทึกไว้ในแต่ละครั้งที่ดำเนินการ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่มีการระบุจุดอ้างอิง (การสำรองข้อมูลแบบเต็มหรือแบบเพิ่มทีละส่วนล่าสุด แล้วแต่กรณี) ซึ่งหมายความว่าจะมีข้อมูลที่ต้องถ่ายโอนน้อยลง ผลกระทบต่อเครือข่ายจะน้อยลงหากปลายทางอยู่ห่างไกล และสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลได้บ่อยขึ้นโดยไม่ทำให้ระบบทำงานหนักเกินไป
เมื่อเปรียบเทียบกับการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบทุกวัน กลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบรายสัปดาห์และการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มขึ้นรายวันจะช่วยให้สามารถบันทึกประวัติการใช้งานเวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างละเอียดมากยิ่งขึ้น พื้นที่จัดเก็บน้อยลงมากหากเลือกใช้ระบบตรวจจับความต่างศักย์ จะต้องเสียพื้นที่ไปเล็กน้อยเพื่อแลกกับการกู้คืนข้อมูลที่รวดเร็วและง่ายขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในสภาพแวดล้อมที่เวลาในการกู้คืนข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่ง
นอกจากนี้ นโยบายการกำหนดราคาแบบเพิ่มขึ้นหรือแบบแตกต่างกันอย่างชาญฉลาด ช่วยให้ธุรกิจสามารถตอบสนองความต้องการที่จำเป็นได้หลายประการ เช่น การรักษาสถานที่ให้บริการหลายแห่ง (ตัวอย่างเช่น วันละ 15 ฉบับ และเดือนละ 12 ฉบับโดยไม่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บข้อมูลในพื้นที่หรือบนเซิร์ฟเวอร์
ข้อจำกัดของเครื่องมือคัดลอกในตัวของ Windows
ระบบปฏิบัติการ Windows 10 และ Windows 11 มีโปรแกรมสำรองข้อมูลสองตัวเป็นมาตรฐาน: “การสำรองข้อมูลและกู้คืน (Windows 7)” y “ประวัติการเก็บรักษาเอกสาร”แม้ว่าจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับบางการใช้งาน แต่ก็มีข้อจำกัดที่สำคัญเมื่อพูดถึงกลยุทธ์การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละน้อยหรือแบบแตกต่างขั้นสูง
เครื่องมือสำรองข้อมูลและกู้คืนช่วยให้คุณสามารถสร้างได้ อิมเมจระบบและสำเนาไฟล์โปรแกรมเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับการกู้คืนระบบ Windows ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ หรือสำหรับการกู้คืนเอกสาร อย่างไรก็ตาม ความยืดหยุ่นในเรื่องวิธีการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบแตกต่างกันนั้นมีจำกัดมาก และไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการจัดการเวอร์ชันที่ละเอียดหรือนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลที่ซับซ้อน
แอป File History เน้นไปที่เอกสารส่วนตัวของคุณและไฟล์เวอร์ชันเก่าที่จัดเก็บไว้ในไลบรารี เดสก์ท็อป และเส้นทางที่กำหนดไว้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการกู้คืนข้อมูล เวอร์ชันเก่ากว่าของเอกสารฉบับหนึ่งอย่างไรก็ตาม โปรแกรมนี้ไม่ได้ให้การควบคุมที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ แบบเพิ่มทีละส่วน หรือแบบส่วนต่าง ในลักษณะเดียวกับโซลูชันการสำรองข้อมูลระดับมืออาชีพ
ดังนั้น หากคุณต้องการตั้งค่า การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละน้อยหรือแบบแตกต่างที่แท้จริงหากต้องการควบคุมความถี่ ประเภทสำเนา การเก็บรักษา การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และความสามารถในการผสมผสานปลายทางทั้งในเครื่องและระยะไกล คุณจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจากผู้ผลิตรายอื่นที่เหนือกว่าสิ่งที่ Windows มีให้โดยค่าเริ่มต้น
ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง: การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบส่วนต่างที่มีการจัดการอย่างดี
สำหรับผู้ที่มองหาระบบสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นใน Windows 10/11 เครื่องมืออย่าง AOMEI Backupper หรือ โซลูชันระดับมืออาชีพที่คล้ายคลึงกัน ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับ กลยุทธ์ที่มีความยืดหยุ่นสูงสำหรับการสำรองข้อมูลแบบเต็มรูปแบบ แบบเพิ่มทีละส่วน และแบบส่วนต่าง ไม่ว่าจะเป็นไฟล์หรือพาร์ติชั่น รวมถึงดิสก์ทั้งหมดหรือแม้แต่ระบบปฏิบัติการเองก็ตาม
โปรแกรมประเภทนี้มักมีฟังก์ชันการทำงานหลายอย่าง เช่น การสำรองข้อมูลระบบ การสำรองไฟล์แต่ละไฟล์ และการคัดลอกดิสก์ทั้งหมดหรือพาร์ติชันเฉพาะ ในทุกกรณี สามารถระบุได้ว่า หลังจากทำการสำรองข้อมูลแบบเต็มครั้งแรกแล้ว การสำรองข้อมูลครั้งต่อไปจะเป็นอย่างไร... เพิ่มขึ้นหรือแตกต่างกันรวมถึงการปรับความถี่ด้วยตารางเวลาอัตโนมัติ (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และแม้กระทั่งตามเหตุการณ์หรือการเชื่อมต่อ USB ขึ้นอยู่กับรุ่น)
ขั้นตอนการทำงานโดยทั่วไปจะเป็นดังนี้: ขั้นแรก จะทำการคัดลอกข้อมูลทั้งหมดไปยังปลายทาง (ดิสก์ภายใน) ดิสก์ภายนอก(เช่น NAS, ไดรฟ์เครือข่าย ฯลฯ) แล้วก็... สำเนาตามกำหนดเวลา โดยเลือกวิธีการเพิ่มทีละน้อยหรือวิธีการสำรองข้อมูลแบบดิฟเฟอเรนเชียล ในหลายๆ โซลูชัน การเลือกนี้จะทำได้ในตัวเลือกขั้นสูง หรือในส่วน "กลยุทธ์" หรือ "วิธีการสำรองข้อมูล"
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของซอฟต์แวร์ประเภทนี้คือ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดได้ด้วย กลยุทธ์การรักษาลูกค้าตัวอย่างเช่น ควรเก็บสำเนาสำรองแบบเต็มไว้กี่ชุด ควรเชื่อมโยงสำเนาสำรองแบบเพิ่มทีละส่วนกับแต่ละชุดกี่ชุด และควรลบเวอร์ชันเก่าเมื่อใดเพื่อหลีกเลี่ยงพื้นที่จัดเก็บเต็ม วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องลบสำเนาสำรองเก่าด้วยตนเอง ซึ่งเป็นสิ่งที่มักถูกลืมอยู่เสมอ
อีกประเด็นที่น่าสนใจคือความเป็นไปได้ในการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ผลิตเอง เช่นเดียวกับบริการ "สำรองข้อมูลบนคลาวด์" บางอย่าง ที่ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อมูลสำรองไปยังพื้นที่ออนไลน์ได้โดยตรงและใช้ประโยชน์จากข้อดีต่างๆ วิธีการเพิ่มค่าเริ่มต้น เพื่อลดปริมาณข้อมูลที่ส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ตในแต่ละครั้งของการประมวลผล
การคัดลอกแบบเพิ่มทีละส่วน การคัดลอกแบบแตกต่าง และอื่นๆ: การคัดลอกระดับบล็อกและสแนปช็อต
นอกเหนือจากสามประเภทหลักแบบคลาสสิก (แบบเต็ม แบบเพิ่มทีละขั้น และแบบดิฟเฟอเรนเชียล) แล้ว ยังควรทราบถึงเทคนิคอื่นๆ ที่โซลูชันระดับมืออาชีพหลายแห่งใช้เบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ เช่น สำเนาเพิ่มระดับบล็อก และภาพรวมของระบบไฟล์
สำเนาระดับบล็อก
การคัดลอกแบบเพิ่มทีละส่วนในระดับบล็อกเป็นการต่อยอดแนวคิด "คัดลอกเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลง" ไปอีกขั้น แทนที่จะถ่ายโอนไฟล์ทั้งหมดเมื่อมีการแก้ไข ระบบจะระบุเฉพาะส่วนที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้น ส่วนใดของไฟล์นั้นที่เปลี่ยนแปลงไป โดยจะดึงข้อมูลจากไฟล์สำรองล่าสุดและส่งเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้องเท่านั้น วิธีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับไฟล์ขนาดใหญ่ที่เปลี่ยนแปลงน้อย เช่น ฐานข้อมูลหรือเครื่องเสมือน
การทำงานในระดับบล็อกจะช่วยลดสถานการณ์การคัดลอกระยะไกลได้อย่างมาก ปริมาณการใช้แบนด์วิดท์และเวลาในการคัดลอกเนื่องจากมีการส่งไฟล์เพียงส่วนน้อยมากเมื่อเทียบกับขนาดไฟล์ทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อปลายทางอยู่ภายในเครื่องเดียวกัน การประหยัดเวลาอาจถูกหักล้างด้วยค่าใช้จ่ายในการคำนวณและเปรียบเทียบข้อมูลเป็นบล็อก ดังนั้นจึงไม่คุ้มค่าเสมอไปหากต้นทางและปลายทางอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันหรือเครือข่ายความเร็วสูง
ภาพรวม
ลอส ภาพรวมหรือภาพรวม พวกมันเป็นอีกองค์ประกอบที่สำคัญ ในระบบไฟล์ขั้นสูง เช่น ZFS หรือระบบอื่นๆ ที่ใช้เทคโนโลยีคล้ายกัน ระบบจะไม่เขียนทับข้อมูล แต่จะเก็บรักษาเวอร์ชันในอดีตไว้ ดังนั้นการสร้างสแนปช็อตจึงประกอบด้วยการทำเครื่องหมายจุดเวลาและเก็บรักษาบล็อกที่อยู่ในเวอร์ชันนั้นไว้ ซึ่งนำไปสู่... สำเนาเสมือนแบบ "อ่านอย่างเดียว" การตรวจสอบสถานะของระบบไฟล์ ณ เวลาที่กำหนด ด้วยการสร้างไฟล์ที่รวดเร็วเกือบจะในทันทีและใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด
สแนปช็อตมีข้อดีที่ชัดเจนมาก ได้แก่ สามารถสร้างได้บ่อยโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน แชร์บล็อกที่ไม่ได้รับการแก้ไขกับระบบหลัก และช่วยให้ กลับคืนสู่สถานะที่แน่นอนของวันที่กำหนด ด้วยเวลาในการกู้คืนที่แทบจะทันที นอกจากนี้ หากซิงโครไนซ์กับปลายทางระยะไกล จะสามารถส่งเฉพาะ "ส่วนต่าง" ระหว่างสองสแนปช็อตเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดปริมาณแบนด์วิดท์ที่ต้องการลงด้วย
การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนนั้นดีที่สุดเสมอไปหรือไม่?
การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนนั้น โดยตัวมันเองแล้วไม่ได้ดีหรือแย่ ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง วิธีการผสานรวมเข้ากับนโยบายการสำรองข้อมูลของคุณพวกเขาจำเป็นต้องอาศัยสำเนาฉบับสมบูรณ์อย่างน้อยหนึ่งฉบับเป็นพื้นฐาน จากนั้นจึงค่อยสร้างสำเนาเพิ่มเติมทีละฉบับ ซึ่งช่วยลดพื้นที่และเวลาในการคัดลอกลงอย่างมาก แต่ทำให้การบูรณะมีความซับซ้อนมากขึ้น
ในทางปฏิบัติ กลยุทธ์ที่ใช้กันทั่วไปมักจะเป็นรูปแบบต่างๆ ของสามแนวทางดังนี้: สำเนาฉบับเต็มประจำวัน (เรียบง่ายมาก แต่แพงมาก) รายสัปดาห์เต็มจำนวนพร้อมส่วนต่างรายวัน (วิธีที่มีประสิทธิภาพและรวดเร็วกว่าในการกู้คืน) และ กรอกข้อมูลรายสัปดาห์ให้ครบถ้วน โดยเพิ่มข้อมูลรายวันเข้าไปด้วย (ประหยัดพื้นที่มากกว่า แต่ฟื้นตัวช้ากว่าเล็กน้อย)
การใช้สแนปช็อตของระบบไฟล์ (ถ้ามี) จะเพิ่มมิติที่น่าสนใจมาก สแนปช็อตเหล่านี้สามารถรวมข้อดีของการสำรองข้อมูลแบบเต็ม (กู้คืนได้ทันที) เข้ากับข้อดีของการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มขึ้นและแบบแตกต่าง (ประหยัดพื้นที่ได้มาก) เนื่องจาก พวกเขาบันทึกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น และอนุญาตให้เข้าถึงระบบได้ตามสภาพที่เป็นอยู่ ณ จุดที่บันทึกไว้แต่ละจุด โดยไม่ต้องสร้างชุดสำเนาทั้งหมดขึ้นมาใหม่
นอกจากนี้ การเพิ่มระบบสำรองข้อมูลระยะไกลแบบเพิ่มทีละบล็อกหรือระบบจำลองแบบ จะส่งผลให้ได้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงมาก นั่นคือ การสร้างสแนปช็อตในพื้นที่อย่างรวดเร็วและบ่อยครั้งเพื่อการกู้คืนทันที และการคัดลอกแบบเพิ่มทีละส่วนที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมไปยังเซิร์ฟเวอร์อื่นหรือบริการออนไลน์ เพื่อป้องกันภัยพิบัติร้ายแรง เช่น การโจรกรรม ไฟไหม้ หรือความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ครั้งใหญ่
ตัวเลือกปลายทาง: ในพื้นที่, ระยะไกล และบนคลาวด์
การตัดสินใจว่าจะจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ใดนั้นมีความสำคัญไม่แพ้การเลือกประเภทของการสำรองข้อมูล โดยในอุดมคติแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพ ข้อมูลควรถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัย ไม่ได้อยู่แค่ในเครื่องพีซีหลักเท่านั้น แต่ในระบบส่วนกลางที่มีความทนทานต่อความผิดพลาดในระดับหนึ่ง เช่น เซิร์ฟเวอร์, NAS หรือ SAN ที่มี RAID หรือแม้แต่การกำหนดค่าความพร้อมใช้งานสูง
จากจุดศูนย์กลางนั้น ทั้งสองอย่างสามารถจัดการได้ สำเนาท้องถิ่น (ตัวอย่างเช่น ไปยังดิสก์อื่นภายในเครือข่ายเดียวกัน) เป็นต้น สำเนาระยะไกล (ไปยังตำแหน่งอื่น เซิร์ฟเวอร์ภายนอก หรือบริการสำรองข้อมูลออนไลน์) การรวมทั้งสองวิธีเข้าด้วยกันจะช่วยลดโอกาสในการสูญเสียข้อมูลสำคัญเนื่องจากความล้มเหลวเป็นครั้งคราวหรือภัยพิบัติขนาดใหญ่ได้อย่างมาก
สำหรับการสำรองข้อมูลในเครื่อง หากระบบอนุญาต วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดมักจะเป็นการสร้างสแนปช็อตบ่อยๆ ซึ่งจะช่วยให้สามารถสำรองข้อมูลได้ กลับไปอย่างรวดเร็ว เมื่อมีการลบหรือเขียนทับข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ สำหรับกรณีนี้ สำเนาระยะไกลเนื่องจากข้อจำกัดด้านแบนด์วิดท์และต้นทุนการจัดเก็บข้อมูล การทำงานกับรูปแบบต่างๆ จึงมีความเหมาะสมมากกว่ามาก การคัดลอกแบบเพิ่มทีละส่วนในระดับไฟล์หรือบล็อก ที่ช่วยลดปริมาณข้อมูลที่ส่งให้น้อยที่สุด
ในส่วนของการเก็บรักษาเอกสารนั้น แนวปฏิบัติทั่วไปในหลายๆ สภาพแวดล้อมการทำงานแบบมืออาชีพคือ เก็บสำเนาไว้ 24 ชุดทุกชั่วโมง หลายชุดทุกวัน หลายชุดทุกสัปดาห์ และชุดเล็กๆ รายเดือน แต่สุดท้ายแล้วก็ขึ้นอยู่กับแต่ละกรณีไป คุณมีพื้นที่มากแค่ไหนความแตกต่างระหว่างสำเนาแต่ละชุดมีมากน้อยเพียงใด และคุณจำเป็นต้องเก็บจุดกู้คืนไว้กี่จุดเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือข้อกำหนดภายในองค์กร
กุญแจสำคัญในการออกแบบกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ดี
ก่อนที่จะตัดสินใจว่าจะใช้การสำรองข้อมูลแบบใด ไม่ว่าจะเป็นแบบเต็มรูปแบบ แบบเพิ่มทีละส่วน หรือแบบส่วนต่าง คุณต้องหยุดคิดสักนิดว่าคุณต้องการปกป้องอะไรจริงๆ การสูญเสียข้อมูลนั้นจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?แล็ปท็อปส่วนตัวที่บ้านนั้นไม่เหมือนกับเซิร์ฟเวอร์ที่จัดการระบบการเรียกเก็บเงินของบริษัททั้งบริษัท
จุดเริ่มต้นที่ดีคือการระบุให้ชัดเจน ข้อมูลใดมีความสำคัญ (เอกสารทางธุรกิจ ฐานข้อมูล การกำหนดค่าระบบที่สำคัญ) โดยระบุว่าข้อมูลใดสำคัญแต่ไม่ถึงขั้นวิกฤต และข้อมูลใดสามารถสร้างใหม่ได้หากจำเป็น จากนั้นจึงกำหนดลำดับความสำคัญของการสำรองข้อมูลสำหรับแต่ละหมวดหมู่
ปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งคือการประเมินต้นทุน: ในด้านหนึ่ง ผลกระทบทางเศรษฐกิจและการดำเนินงานจากการสูญเสียข้อมูล (ตั้งแต่การสูญเสียเวลาทำงานเพียงไม่กี่ชั่วโมงไปจนถึงการปิดกิจการทั้งหมด) ในอีกด้านหนึ่ง ต้นทุนของระบบสำรองข้อมูล (ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ บริการคลาวด์ เวลาในการบริหารจัดการ) เป้าหมายคือให้ต้นทุนของโซลูชันการสำรองข้อมูลอยู่ในระดับที่เหมาะสม สมเหตุสมผลแล้วเนื่องจากช่วยลดความเสี่ยงได้.
นอกเหนือจากด้านเทคนิคแล้ว ยังต้องออกแบบโปรโตคอลการตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ชัดเจนด้วย เช่น ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการเริ่มต้นการกู้คืน ข้อมูลใดจะถูกกู้คืนก่อน ในลำดับใด และจะตรวจสอบความสำเร็จของการกู้คืนได้อย่างไร นโยบายการสำรองข้อมูลที่สมบูรณ์แบบนั้นแทบจะไม่มีประโยชน์เลย ถ้าอย่างนั้นก็ไม่มีใครรู้ว่าจะทำอย่างไร เมื่อเกิดภัยพิบัติขึ้น
สุดท้ายนี้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบแผนการสำรองข้อมูลของคุณเป็นระยะๆ เนื่องจากปริมาณข้อมูลเปลี่ยนแปลง แอปพลิเคชันพัฒนาขึ้น และความต้องการใหม่ๆ เกิดขึ้น แนวทางที่เหมาะสมคือการปรับกลยุทธ์ของคุณ อาจเปลี่ยนจากการสำรองข้อมูลเต็มรูปแบบบ่อยๆ ไปเป็นการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละน้อยที่ถี่ขึ้น หรือรวมเอาโซลูชันสแนปช็อตหรือคลาวด์เข้ามาใช้เมื่อสภาพแวดล้อมของคุณเติบโตขึ้น
